W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Rejestr PESEL

Rejestr PESEL jest najważniejszym w Państwie rejestrem zawierającym dane osobowo-adresowe obywateli polskich i cudzoziemców, w tym obywateli polskich przebywających za granicą. Zawiera dane osób, którym został nadany numer PESEL.

Co to jest rejestr PESEL?

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych osobowych osób fizycznych , prowadzonym w systemie teleinformatycznym, który służy do prowadzenia ewidencji ludności. Ewidencja ludności polega na rejestracji podstawowych danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjno-prawny osób fizycznych. 

W rejestrze PESEL gromadzone są dane:

  1. obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;
  3. cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  4. W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób, które na podstawie odrębnych przepisów obowiązane są do posiadania numeru PESEL.

Jakie dane gromadzi rejestr PESEL

W rejestrze PESEL gromadzone są następujące dane:

  1. nazwisko i imię (imiona);
  2. nazwisko rodowe;
  3. imiona i nazwiska rodowe rodziców;
  4. numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane
  5. data urodzenia;
  6. miejsce urodzenia;
  7. kraj urodzenia;
  8. stan cywilny;
  9. oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;
  10. płeć;
  11. numer PESEL;
  12. obywatelstwo albo status bezpaństwowca;
  13. imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;
  14. data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;
  15. adres i data zameldowania na pobyt stały;
  16. kraj miejsca zamieszkania;
  17. kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;
  18. data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;
  19. adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu;
  20. data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;
  21. data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu;
  22. data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;
  23. seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument;
  24. seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;
  25. data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

ponadto dla cudzoziemców:

  1. seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;
  2. status cudzoziemca oznaczony jako:
  1. UE - w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,
  2. CUE - w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa w lit. a, niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,
  3. NUE - w przypadku pozostałych cudzoziemców.

Kto dokonuje rejestracji danych w rejestrze PESEL

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują:

  1. kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu i dokonywania w nich zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie;
  2. kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego;
  3. kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska;
  4. organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego;
  5. wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością — w zakresie danych dot. obywatelstwa lub statusu bezpaństwowca;
  6. organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego w zakresie serii, numeru i daty ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument;
  7. organy właściwe do wydania paszportu — w zakresie danych dot. serii, numeru i daty ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;
  8. organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL;
  9. organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób obowiązanych do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów.

Wymienione organy dokonują niezwłocznie rejestracji danych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Kiedy organ nie ma bezpośredniego dostępu do rejestrów z przyczyn niezależnych od organu, rejestracji dokonuje się nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji. Gdy nie ma możliwości przekazania danych do rejestru elektronicznie, organ przekazuje dane w formie pisemnej — ma na to 4 dni robocze od dnia, w którym powstał obowiązek rejestracji danych.

Co załatwisz przy pomocy rejestru PESEL?

Nie wychodząc z domu, można załatwić m.in. następujące sprawy: 

  • Zajrzeć do własnych danych zgromadzonych w rejestrze PESEL,
  • Zgłosić zameldowania na pobyt stały lub czasowy
  • Zgłosić wymeldowanie z miejsca pobytu stałego,
  • Zgłosić wymeldowanie z miejsca pobytu czasowego, 
  • Zgłosić wyjazd za granicę na pobyt trwający ponad 6 miesięcy,
  • Zgłosić powrót z zagranicy z pobytu trwającego ponad 6 miesięcy
  • Uzyskać zaświadczenie zawierające pełny odpis swoich danych przetwarzanych w rejestrze PESEL

Historia systemu

Historia systemu PESEL sięga lat 70-tych ubiegłego stulecia. Powstanie systemu było odpowiedzią na potrzebę szybkiego przeszukiwania danych, które prowadzone były w systemie kartotecznym w ewidencji ludności oraz na szybki wzrost populacji ludności kraju.

W 1970 r. w planie pięcioletnim zapisano powstanie PESEL-a. Na przestrzeni ponad 40 lat w systemie PESEL zmieniały się zarówno rozwiązania informatyczne jak i zakres przedmiotowy oraz podmiotowy. Ale nadal trzon stanowił zbiór centralny, który nie pozwalał na aktualizację danych bezpośrednio po odnotowaniu zdarzenia, np. zameldowania. Zasilanie systemu było trzystopniowe: dane zbierała gmina, następnie przesyłała do województwa, województwo do zbioru PESEL. 

1 marca 2015 r. został uruchomiony rejestr PESEL, który zasilany jest w trybie rzeczywistym, bez opóźnień – bezpośrednio przez urzędników organów ewidencji ludności (meldunki i rejestracja cudzoziemców) oraz inne rejestry centralne, takie jak: Rejestr Dowodów Osobistych (jakie dowody zostały wydane, a jakie unieważnione), Rejestr Stanu Cywilnego (rejestracja stanu cywilnego), Centralna Ewidencja Wydanych i Unieważnionych Dokumentów Paszportowych (paszporty wydane i unieważnione) oraz Centralny Rejestr Danych o Nabyciu i Utracie Obywatelstwa Polskiego (kto nabył i kto utracił obywatelstwo polskie).

Sprawdź jak przetwarzamy Twoje dane:

Materiały

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności),PESEL
Klauzula​_informacyjna​_dot​_przetwarzania​_danych​_osobowych .docx 0.03MB
Informacje o publikacji dokumentu
Ostatnia modyfikacja:
21.05.2024 13:17 Monika Dębkowska
Pierwsza publikacja:
22.11.2017 13:18 Dominika Waligórska
{"register":{"columns":[]}}