Dbanie o komfort psychiczny pracowników
Jednym z kluczowych warunków efektywnej współpracy i skutecznej realizacji zadań przez pracowników jest ich dobra kondycja psychiczna. Takie zjawiska jak stres czy przeciążenie obowiązkami wpływają na ich gorsze samopoczucie, a w konsekwencji na mniejsze zaangażowanie w pracę. Pandemia przyniosła ze sobą dodatkowe negatywne aspekty, które coraz częściej możemy zaobserwować wśród pracowników, np. odizolowanie czy niepokój. Długotrwałe ich oddziaływanie wystawia na próbę kondycję psychiczną pracowników i może skutkować zaburzeniami ich dobrego samopoczucia.
Dlatego pracodawcy powinni być jeszcze bardziej uważni i wyczuleni na dobrostan pracowników. Jest on niezbędny, aby z zaangażowaniem realizowali zadania, radzili sobie z problemami i stresem oraz współtworzyli dobrą atmosferę w miejscu pracy.
Co pracodawcy i przełożeni mogą zrobić, aby wspomóc dobre samopoczucie pracowników?
- być uważnym, dopytywać pracowników, czy nie potrzebują dodatkowego wsparcia,
- promować empatyczną postawę wśród członków zespołu,
- dbać o rozwój pracowników, w tym w obszarze radzenia sobie ze stresem i emocjami,
- doceniać ich pracę i wysiłki,
- dać możliwość wsparcia psychologicznego tym, którzy tego potrzebują.
Jak to wygląda w praktyce
Kącik psychologiczny w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu
Cyklicznie – w poniedziałki – w intranecie Izby Administracji Skarbowej w Opolu (do którego dostęp mają wszyscy pracownicy Izby, Urzędów Skarbowych i Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu) pojawia się krótki materiał psychoedukacyjny z zakresu psychologii pozytywnej, społecznej, samorozwoju, poprawy jakości życia itp. Pracownicy znajdują tam m.in. informacje co mogą zrobić w trudnych sytuacjach zawodowych. Mogą też kontaktować się osobiście, mailowo lub telefonicznie z psychologiem.
Projekt powstał, aby:
- pomagać i wspierać pracowników w rozwiązaniu trudnych sytuacji zawodowych,
- zwrócić uwagę na aspekty, które często mogą umknąć pracownikowi pod wpływem działania emocji,
- wspierać komunikację wewnętrzną,
- budować przyjazne środowisko pracy,
- budować wartościowe relacji między pracownikami.
Zadbaj o zdrowie psychiczne w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta wprowadziło w 2019 r. „Strategię na rzecz kształtowania postaw prozdrowotnych pracowników w BRPP”. Określiło tam zasady polityki prozdrowotnej skierowanej do pracowników Biura. Jednym z kluczowych jej elementów jest troska o zdrowie psychiczne pracowników, w szczególności tych, którzy mają bezpośredni kontakt z pacjentem/klientem urzędu.
Dlatego Rzecznik Praw Pacjenta zawarł porozumienie z Wolskim Centrum Zdrowia Psychicznego, które dotyczy m.in.:
- nieodpłatnego wsparcia psychologicznego pracowników,
- przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia online dla pracowników, które dotyczyło przede wszystkim zarządzania stresem.
Stawiamy na zdrowie w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej
Pracownicy i ich rodziny mają stały dostęp do wykwalifikowanej pomocy psychologicznej oraz cyklicznych webinariów z obszaru zdrowia psychicznego w ramach tzw. programu Employee Assistance Program (Program wsparcia pracowników). Wsparcie obejmuje wszystkich pracowników, w tym też konsultacje menadżerskie oraz rodzicielskie.
Odpocznij w pracy – warsztaty redukcji stresu & zajęcia sportowe w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
Pracownicy mogą brać udział w cyklicznych warsztatach z redukcji stresu prowadzonych od 2022 r. przez psychologów zatrudnionych w urzędzie. Obejmują one kształtowanie i rozwijanie własnej odporności psychicznej, techniki relaksacji oraz techniki radzenia sobie ze stresem krótko i długotrwałym. Psycholodzy udzielają również pracownikom indywidualnego wsparcia.
Kampania ‘Ruszaj po Zdrowie’ w Ministerstwie Finansów
To projekt obejmujący obszar zdrowia fizycznego, psychicznego, sportu i turystyki. Pracownicy mogą korzystać z bezpłatnych konsultacji psychologicznych. Mają też dostęp do webinariów i artykułów dotyczących zdrowia psychicznego.
Promocja zdrowia wśród pracowników w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
W ramach wielu działań ukierunkowanych na promocję zdrowia pracowników urząd od 2021 r. współpracuje z psychologiem, który świadczy konsultacje dla pracowników. Cały proces jest w pełni anonimowy. Pracownicy mają możliwość zapisania się na konsultację z psychologiem za pośrednictwem kalendarza elektronicznego bezpośrednio obsługiwanego przez psychologa. Spotkania odbywają się on-line. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy i pracodawca stawiają na rozwój pracowników oraz budowanie efektywnych relacji interpersonalnych.
Korzyści dla pracodawcy
- kształtuje swój pozytywny wizerunek pracodawcy, który dba o pracowników.
- buduje pozytywny wizerunek wśród klientów.
- zyskuje bardziej zmotywowanych pracowników
- mniejsza absencja pracowników.
- przeciwdziała skutkom nadmiernego stresu w miejscu pracy.
- zapobiega eskalacji konfliktów.
Korzyści dla pracownika
- poczucie wsparcia ze strony pracodawcy.
- może otrzymać pomoc i wsparcie w trudnych sytuacjach zawodowych.
- rozwija umiejętności pokonywania barier psychicznych w kontaktach z trudnym interesariuszem.
- może polepszyć relacje ze współpracownikami.
- rozwija umiejętności radzenia sobie ze stresem, emocjami.
Przykładowe urzędy, które wprowadziły to rozwiązanie
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej – laureat głównej nagrody w kategorii zdrowy styl życia II edycji Konkursu WLB w 2023 r. za praktykę „Stawiamy na zdrowie”
- Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku – laureat wyróżnienia w kategorii zdrowy styl życia II edycji Konkursu WLB w 2023 r. za praktykę "Odpocznij w pracy – warsztaty redukcji stresu & zajęcia sportowe”
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu – laureat wyróżnienia w kategorii ogólnej I edycji Konkursu WLB w 2021 r. za praktykę „Kącik psychologiczny”
- Biuro Rzecznika Praw Pacjenta – finalista I edycji Konkursu WLB w 2021 r. z praktyką „Zadbaj o zdrowie psychiczne”
- Ministerstwo Finansów – finalista II edycji Konkursu WLB w 2023 r. z praktyką „Kampania ‘Ruszaj po Zdrowie’”
- Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych – finalista II edycji Konkursu WLB w 2023 r. z praktyką „Promocja zdrowia wśród pracowników NDAP”
Materiały
Kącik psychologiczny (IAS Opole)Kącik psychologiczny (IAS Opole).pptx 0.52MB Zadbaj o zdrowie psychiczne (BRPP)
Zadbaj o zdrowie psychiczne (BRPP).pptx 4.87MB