1. Podstawa prawna

Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa, Zarządzenie nr 2 DGSZ z dnia 11 kwietnia 2014 w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie gospodarowania składnikami majątku na placówkach zagranicznych podległych Ministrowi SZ oraz Zarządzenie nr 1 DGSZ z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie użytkowania pojazdów w placówkach zagranicznych RP.

2. Forma prawna przetargu publicznego

Przetarg pisemny – konkurs ofert

3. Nazwa i siedziba organizatora przetargu

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Kiszyniowie
ul. Grenoble nr 126 A
MD-2011 Kiszyniów
Republika Mołdawii

4. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu publicznego

Przetarg będzie miał miejsce w siedzibie organizatora:

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Kiszyniowie
ul. Grenoble nr 126 A
MD-2011 Kiszyniów
Republika Mołdawii

Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.03.2024 r. o godz. 12.00.

Przetarg może się odbyć, jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta.

Obecność oferentów podczas otwarcia kopert nie jest obowiązkowa.

Ogłoszenie o przetargu zostaje opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na właściwej stronie podmiotowej, na stronie Ambasady RP w Kiszyniowie oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Ambasady RP w Kiszyniowie.

5. Przedmiot postępowania przetargowego

Przedmiotem sprzedaży jest: samochód służbowy BMW528i, rok produkcji: 2014

Dane techniczne pojazdu:

• pojemność silnika – 1997 cm3
• rodzaj paliwa – benzyna
• rok produkcji – 2014
• nr VIN – WBA5A71020D816160
• samochód nie jest odprawiony celnie w Republice Mołdawii (dyplomatyczne tablice rejestracyjne)
• skrzynia biegów – automatyczna
• kolor – czarny
• ilość miejsc – 5
• stan licznika – 102.182 km
• samochód jest sprawny technicznie, serwisowany, stan dobry.

Uwagi:

• drobne naprawy blacharsko-lakiernicze

6. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć samochód będący przedmiotem sprzedaży

Samochód można obejrzeć na parkingu Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kiszyniowie, adres:

ul. Grenoble nr 126 A
MD-2011 Kiszyniów
Republika Mołdawii

w każdym dniu roboczym w okresie od 01.03.2024 r. do 10.03.2024 r., w godzinach od 10.00 do 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr +373 285-950, +373 600 100 950 lub e-mailowym: kiszyniow.amb.sekretariat@msz.gov.pl lub marzena.borzewska@msz.gov.pl).

7. Cena wywoławcza

Cena wywoławcza sprzedaży samochodu służbowego marki BMW528i, rok produkcji: 2014 wynosi – 11.400,00 EURO ( słownie: jedenaście tysięcy czterysta i 00/100 EURO).

Uwaga: koszt wszelkich podatków, opłat celnych, akcyzy itp. pokrywa nabywca.

Sprzedaż samochodu nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.

8. Wysokość wadium, forma i termin jego wniesienia

Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium pieniężnego w wysokości 10% ceny wywoławczej, tj. 1.140,00 EURO, (słownie: jeden tysiąc sto czterdzieści i 00/100 EURO) wpłaconego do kasy Ambasady, przy ul. Grenoble 126A w godzinach 12.00 – 14.00 w terminie 01.03.2024 – 10.03.2024 r.

Wadium wpłacone przez osoby, których oferty nie zostały wybrane, bądź zostały odrzucone będzie zwrócone w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;

Wadium wpłacone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny;

Wadium nie podlega zwrotowi w następujących przypadkach:

а) żaden z oferentów przetargu nie zaproponował minimalnej ceny początkowej;
b) jeżeli oferent, który wygrał przetarg uchylił się od zawarcia umowy kupna-sprzedaży lub w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy nie wniesie do kasy Ambasady zaoferowanej sumy.

9. Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta

Oferta pisemna winna zawierać:

1. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta. W przypadku firm, prosimy podać imię i nazwisko oraz funkcję osoby uprawnionej do reprezentowania firmy;
2. dane kontaktowe: nr telefonu, adres poczty elektronicznej;
3. oferowaną cenę i warunki jej zapłaty (forma zapłaty w gotówce/przelewem na rachunek bankowy);
4. oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem samochodu albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem samochodu;
5. oświadczenie o treści:
   „W przypadku zakupu przeze mnie danego samochodu, zobowiązuję się do spłaty wszystkich zobowiązań celnych, opłat akcyzowych i podatków zgodnie z prawem mołdawskim”;
6. oświadczenie oferenta, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
7. zaparafowany projekt Umowy kupna-sprzedaży.

Ofertę należy złożyć na formularzach, stanowiących załączniki od nr 1 do nr 5 do niniejszego ogłoszenia. Oferta winna być ponumerowana od pierwszej strony do ostatniej oraz parafowana na każdej stronie.

10. Termin i miejsce złożenia ofert

Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie do Sekretariatu Ambasady RP w Kiszyniowie przy ul. Grenoble 126 A najpóźniej do dnia 10.03.2023 r. do godz. 14.00, przy jednoczesnym wniesieniu wadium pieniężnego w kasie Ambasady RP w Kiszyniowie (ul. Grenoble 126 A). Oprócz adresu Ambasady na kopercie, w dole z lewej strony należy wyraźnie napisać: „Przetarg na samochód BMW528i”.

Wzór przygotowania koperty:

 

Do kontaktów z oferentami upoważniona jest Pani Marzena Borzewska, tel.: +373 60 100 950 e-mail: marzena.borzewska@msz.gov.pl

11. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

• została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
• nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt 9 niniejszego ogłoszenia o przetargu, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę;
• przy składaniu oferty nie dotrzymano warunków formalnych wskazanych w pkt 10 niniejszego ogłoszenia.

Komisja przetargowa zawiadomi niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.

12. Wybór oferenta i umowa sprzedaży

Komisja wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.

W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu publicznego w formie aukcji między tymi oferentami.

Organizator przetargu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.

Oferent wyłoniony w przetargu zostanie zaproszony do Ambasady RP w Kiszyniowie do podpisania umowy w terminie 3 dni od wyboru oferty.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Wszelkie koszty związane z czynnościami notarialnymi, rejestracyjnymi oraz opłatami celno-skarbowymi ponosi nabywca pojazdu. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.

Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia.

Jeżeli oferent, który wygrał przetarg, nie zapłaci ceny nabycia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży traci prawo nabycia samochodu jak również do zwrotu kwoty wpłaconej jako wadium, zaś komisja zaproponuje kupno pojazdu następnemu oferentowi, który przedstawił kolejną najwyższą ofertę cenową.

Załączniki:

• Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy;
• Załącznik Nr 2 – oświadczenie stan techniczny;
• Załącznik Nr 3 – oświadczenie stan formalno prawny;
• Załącznik Nr 4 – oświadczenie dane osobowe RODO;
• Załącznik Nr 5 – wzór umowy.