1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

AMBASADA RP W MIŃSKU

Ul. Z. Biaduli 11

22034 Mińsk

Białoruś

 

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego,
w dniu 05.05.2020 r., o godz. 14:00.

 

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem przetargu, można obejrzeć w magazynie sprzedającego przy ul. Biaduli 13 w Mińsku, w dniu 24.04.2020 r. w godz. od 13:00 do 15:00, lub w innym terminie po indywidualnym umówieniu się telefonicznie pod numerem podanym poniżej.

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli Pan Maksim Niestierczuk,
tel. +375 29 114 14 71 lub +375 29 172 02 94

 

4. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze i wadium:

Przedmiotem sprzedaży są nw. składniki, zbędne dla jednostki:

 

lp	nazwa	Nr inwent	Cena oszacowania w EURO	Opis	wysokość wadium
1	Łóżko, rama,	08-68	€ 50	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 5
2	Fotel skórzany	809-54	€ 50	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 5
3	Fotel skórzany	809-55	€ 50	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 5
4	Segment 3 elementy OLIMP	08-66	€ 5	Wyeksploatowany, po wielokrotnym montażu i demontażu	€ 1
5	Szafa 2-drzwiowa	08-83	€ 20	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 2
6	Manipulator do alarmu	06-112	€ 10	uszkodzony lekko szklany blat	€ 1
7	dostawka do biurka	809-110	€ 10	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 1
8	biurko komplet z pozycją 809-107, 809-108 - kontenerek	08-108	€ 80	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 8
9	biurko komplet z pozycją 08-180, num w L 08-107	809-107	€ 50	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 5
10	konterenr stylowy dostawka do biurka	809-111	€ 10	Składnik majątku sprawny, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 1
11	Ława stolik kawowy	08-140	€ 10	uszkodzony lekko szklany blat	€ 1
12	barek stylowy	08-70	€ 25	Sprawna, nosi widoczne ślady użytkowania	€ 3
13	klimatyzator elektrolux	06-53	€ 50	Sprawna, nosi widoczne ślady użytkowania,	€ 5
14	Stół ława drewn niska	08-92	€ 20	Sprawne, ślady użytkowania	€ 2
15	Stół rozkładany	08-98	€ 30	Sprawne, mocne ślady użytkowania, wymaga regeneracji	€ 3
16	szafa 2 drzw płyta, oszklona	08-44	€ 10	częściowy brak oszklenia	€ 1
17	laptop lenovo	487-51	€50	uszkodzone podświetlenie matrycy i wentylator	€ 5

5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
2. Wadium należy wnieść wyłącznie w gotówce w siedzibie Sprzedającego przy ul. Biaduli 11 w Mińsku lub poprzez dokonanie przelewu na konto IDEA Bank o numerze BY68SOMA30240054210112000978, kod banku: SOMA BY 22, SWIFT: SOMA BY 22.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru
   lub odrzucenia oferty.
5. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
6. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży/zakupu oferowanego składnika.
    

6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać:

1. Imię i nazwisko, adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy, e-mail, numery rejestracyjne firmy.
2. Określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty.
3. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin.
4. Oryginał lub kserokopię dowodu wpłaty lub polecenia wykonania przelewu wniesionego wadium (wadium musi znaleźć się na koncie lub w kasie Sprzedającego przed upływem terminu składania ofert).
5. Oświadczenie oferenta na jaki numer konta ma zostać zwrócone wadium.
6. W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego informację o wpisie do rejestru przedsiębiorców indywidualnych.
    

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć/wysłać w zaklejonej kopercie.
2. Koperta winna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

 

AMBASADA RP W MIŃSKU

Ul. Z. Biaduli 11

22034 Mińsk

Białoruś

 

3. Na kopercie powinien znajdować się tytuł:

 „Oferta w przetargu na sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego. Nie otwierać do dnia 05.05.2020 r. do godz. 14:00. Dotyczy Ogłoszenia nr 1/2020.”;

4. Oferty pisemne należy składać w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30, nie później niż do dnia 05.05.2020 r. do godz. 12:00 w siedzibie Sprzedającego przy ul. Biaduli 11 w Mińsku.
5. Oferta jest wiążąca przez 7 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek
   z ofert bez podania przyczyn.
    

8. Odrzucenie oferty:

1. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

1. 1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
   2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

2. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie.
 

9. Inne informacje:

1. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
   z dnia 04 kwietnia 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 729).
2. Przedmioty, o których mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowią własność MSZ,
   są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz
   w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są
   te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.
3. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
4. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
5. Termin zawarcia umowy sprzedaży składnika wyznacza się na dzień wyboru oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik.
6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.
7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w Mińsku, przy ul. Biaduli 13, na podstawie protokołu odbioru.
8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.
    

10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

 

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest kierownik Ambasady RP w Mińsku, ul. Z. Biaduli 11, 22034 Mińsk, Białoruś
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

 

Dane kontaktowe IOD:

adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

adres  e-mail: iod@msz.gov.pl

 

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz.U. 2017 poz. 729) w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ;
4. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Ambasady RP w Mińsku, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
5. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 poz. 217);
7. Osobie, której dane dotyczą przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w  szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
   
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   ul. Stawki 2
   00-193 Warszawa.