Ministerstwo Spraw Zagranicznych działając zgodnie z § 7 i z § 39  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z dnia 22 października 2019 r., poz. 2004) informuje, że posiada zbędne składniki majątku ruchomego przeznaczone do przekazania w formie darowizny. Składniki majątku ruchomego obejmują zbędne zbiory biblioteczne Biblioteki MSZ.

Wykaz składników stanowi załącznik nr 1.

I.    Składanie wniosków:

1. Wnioski o darowiznę należy składać do dnia 20.01.2020 r. w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa lub drogą mailową na adres: beata.neve@msz.gov.pl.
2. Koperta powinna być oznaczona napisem: „Wniosek o darowiznę, Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją”. W przypadku składania wniosku drogą mailową, mail powinien zawierać w tytule zapis: „Wniosek o darowiznę”. Wniosek przesłany mailem winien zostać złożony również w formie papierowej w Dzienniku Podawczym MSZ.
3. Osoba uprawniona do kontaktów: Beata Neve, e-mail: beata.neve@msz.gov.pl.

II.    Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 39 ust. 3 ww. rozporządzenia muszą  zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego podmiotu;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie zainteresowanego podmiotu, że składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym;
• zobowiązanie zainteresowanego podmiotu do pokrycia kosztów związanych z darowizną, w tym kosztów odbioru przedmiotu darowizny;
• wskazanie sposobu wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego przez podmiot wnioskujący o darowizną;
• uzasadnienie, w tym uzasadnienie potrzeb zainteresowanego podmiotu;
• do wniosku załącza się statut zainteresowanego podmiotu. 

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków we wskazanym terminie wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

III.    Kolejność przyznawania zbędnych składników majątku ruchomego.
Przyznawanie składników będzie odbywać się według kolejności składanych wniosków. 

IV.    Składniki w postaci zbędnych zbiorów bibliotecznych można przeglądać w Bibliotece MSZ przy ul. Kruczej 38/42 albo przy ul. Aleksandra Krywulta 2 w Warszawie w zależności od składników.

V.    Przekazanie w formie darowizny odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

VI.    Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie prawo odwołania w każdym momencie możliwości przekazania w formie darowizny wszystkich lub któregokolwiek z wymienionych zbędnych składników majątku ruchomego.