Ministerstwo Spraw Zagranicznych działając zgodnie z § 7 i § 38 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z dnia 22 października 2019 r., poz. 2004) informuje, że posiada zbędne składniki majątku ruchomego przeznaczone do nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek. Składniki majątku ruchomego obejmują zbędne zbiory biblioteczne Biblioteki MSZ.

Wykaz składników stanowi załącznik nr 1.

I. Składanie wniosków:

1. Wnioski o nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 13.12.2019 r. w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa lub drogą mailową na adres: beata.neve@msz.gov.pl.
2. Koperta powinna być oznaczona napisem: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie, Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją”. W przypadku składania wniosku drogą mailową, mail powinien zawierać w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie”. Wniosek przesłany mailem winien zostać złożony również w formie papierowej w Dzienniku Podawczym MSZ.
3. Osoba uprawniona do kontaktów: Beata Neve, e-mail: beata.neve@msz.gov.pl.

II. Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą  zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego podmiotu o nieodpłatne przekazanie składnika
  rzeczowego majątku ruchomego;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie zainteresowanego podmiotu, że składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym;
• uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków we wskazanym terminie wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

III. Kolejność przyznawania zbędnych składników majątku ruchomego.

Przyznawanie składników będzie odbywać się według kolejności składanych wniosków. 

IV. Składniki w postaci zbędnych zbiorów bibliotecznych można przeglądać w Bibliotece MSZ przy ul. Kruczej 38/42 albo przy ul. Aleksandra Krywulta 2 w Warszawie w zależności od składników.

V. Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

VI. Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie prawo odwołania w każdym momencie możliwości nieodpłatnego przekazania wszystkich lub któregokolwiek z wymienionych zbędnych składników majątku ruchomego.