Usługa e-Doręczenia w EZD RP – nowy kurs e-learningowy
27.11.2024
Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy, które pozwalają pogłębić wiedzę o EZD RP – systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją stworzonym przez NASK. Niedawno opublikowany został kolejny kurs e-learningowy. Tym razem tematem jest obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych.
Uczestnicy szkolenia „EZD RP – Usługa e-Doręczenia” poznają m.in. sposób wysyłania korespondencji, nauczą się dodawać treści i przeprowadzać proces wysyłki, a także zapoznają się z procedurą przyjęcia dokumentu na skrzynkę e-Doręczeń.
Jest to szczególnie ważne zagadnienie w kontekście nadchodzących zmian, które wejdą w życie 1 stycznia 2025 roku. Od tego dnia podmioty publiczne wskazane w harmonogramie wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych będą zobowiązane do wysyłania i odbierania dokumentów za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.
e-Doręczenia w praktyce
Aby efektywnie korzystać z e-Doręczeń bezpośrednio w EZD RP, użytkownik powinien nauczyć się m.in. wysyłania i rejestrowania korespondencji, pobierania dowodów technicznych wysyłki i monitorowania statusu przesyłek.
Udostępniony kurs pozwala nie tylko zapoznać się z niezbędnymi informacjami i prawidłowymi sposobami wykonywania poszczególnych czynności, ale daje też możliwość utrwalenia wiedzy za pomocą ćwiczeń interaktywnych.
Jedno z ćwiczeń interaktywnych znajdujących się w kursie. Symulacja pracy w EZD RP polegająca na wykonywaniu określonych czynności w systemie.
Kurs, oprócz wspomnianych ćwiczeń interaktywnych i opisów tekstowych, zawiera także elementy graficzne oraz filmy instruktażowe. Po ukończeniu poszczególnych modułów i całego szkolenia uczestnicy mogą sprawdzić swoją wiedzę, wypełniając testy.
Przykładowe pytanie testowe.
Jak wziąć udział w szkoleniu
Kursy dotyczące EZD RP publikowane są na platformie szkolenia.gov.pl. Aby uzyskać do nich dostęp, konieczne jest założenie konta na tej stronie. Można to zrobić, klikając przycisk Zarejestruj się, co spowoduje przekierowanie na stronę login.gov.pl, gdzie rejestrujemy się, wykorzystując do tego celu m.in. profil zaufany lub aplikację mObywatel. Jeżeli użytkownik ma już konto na platformie, powinien kliknąć przycisk Zaloguj się i wybrać jedną z metod autoryzacji.
Po uzyskaniu dostępu do konta należy wejść do zakładki Katalog kursów i wybrać z listy interesujące nas szkolenie (przycisk Dowiedz się więcej), a następnie po wejściu do głównego widoku kursu kliknąć opcję Zapisz się.
Strona główna kursu.
Po ukończeniu kursu przyznawane jest imienne poświadczenie nabycia wiedzy i umiejętności z zakresu korzystania z usługi e-Doręczenia w EZD RP. Użytkownik może pobrać ten dokument w postaci pliku PDF.
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej za pomocą usługi e-Doręczenia w EZD RP została też zaprezentowana w filmie dostępnym na kanale EZD RP w serwisie YouTube. Przy okazji zachęcamy do polubienia naszego kanału i zapoznania się z filmami instruktażowymi, prezentacjami ukazującymi możliwości systemu oraz nagraniami z konferencji. Film dotyczący e-Doręczeń można również obejrzeć bezpośrednio na tej stronie, poniżej treści artykułu.