Türkiyede Polonya

Polonya Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliği, Türkiye'deki Polonya konsolosluk ofisleri için dışarıdan vize başvuru kabul hizmeti alınmasına ilişkin kamu ihalesini 2022 yılının ilk çeyreğinde başlatmayı planlamaktadır. Kamu ihale prosedürü, Polonya Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre (Polonya Resmî Gazetesi, 2021, müteakip değişiklikleriyle Sıra No. 1129) elektronik iletişim araçları kullanılarak gerçekleştirilecektir.

İhale makamı ile Yükleniciler arasındaki iletişim ve ihale süreci, Kamu İhale Kurumu ve Başbakanlık tarafından sağlanan, genel kullanıma açık, üniversal ve ücretsiz aşağıdaki iletişim araçları kullanılarak gerçekleştirilecektir:

miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal

Teknik ve organizasyonel gereklilikler miniPortal Sisteminin Kullanımına İlişkin Yönetmelik’te ve Kamu Yönetimi Hizmetlerinin Elektronik Platformunun (ePUAP) Kullanımına İlişkin Şartlar ve Koşullar’da belirtilmiştir. Teklifin şifrelenmesi de dahil, sunum şekli https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje adresinde yer alan Kullanıcı Kılavuzu’nda açıklanmıştır.

MiniPortal kullanımı için Polonya saati ile 08:00 - 14:00 saatleri arasında +48 22 458 77 06 veya +48 22 458 78 75 numaralı telefondan, ePuap kullanımı için ise  Polonya saati ile 07:00 - 18:00 saatleri arasında +48 42 253 54 50 numaralı telefondan Leh dilinde destek alınabilir.

Maliyeti Avrupa Birliği’nin belirlediği eşik değere eşit ve üzerinde olan ihalelerde 125. Maddenin 1. Fıkrasında bahsi geçen beyan ve teklifin, 1999/93/EC direktifi yürürlükten kaldıran, Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin 910/2014 sayılı ve 23 Temmuz 2014 tarihli iç pazarda güvenli elektronik işlemlerin yapılabilmesine olanak sağlayan elektronik kimlik doğrulama ve güven hizmetleri başlıklı direktifi olan eIDAS direktifine istinaden nitelikli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda sunulması gerekmektedir, aksi taktirde geçersiz sayılacaktır.   

eIDAS düzenlemesi uyarınca, her Avrupa Birliği Üye Devleti, AB ülkelerinde yerleşik Güvenilir Hizmet Sağlayıcıları tarafından verilen imzaları karşılıklı olarak tanımakla yükümlüdür. Faaliyet gösteren Güvenilir Hizmet Sağlayıcılarının (TSP) listesi Avrupa Komisyonu'nun web sitesinde yer almaktadır: https://esignature.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home

İhaleye katılmak isteyen yükleniciler, Polonya'da veya başka bir AB ülkesinde verilmiş bir nitelikli elektronik imza kullanmalı ve elektronik iletişim araçlarının kullanımıyla ihaleye teklif sunma ve iletişim sağlama yöntemiyle ilgili gereklilikler hakkında bilgi sahibi olmalıdır.