Regulacje prawne dotyczące zgłoszeń wewnętrznych przyjmowanych od sygnalistów
Ustawa z 14 czerwca 2024 r o ochronie sygnalistów, która weszła w życie 25 września 2024 r, reguluje m.in. zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Sygnalistą jest osoba zgłaszająca lub ujawniająca informację o zagrożeniach lub działaniach na szkodę sektora publicznego lub prywatnego, pozyskaną podczas wykonywania obowiązków zawodowych lub utrzymującą kontakt w związku z realizacją zadań służbowych. W oparciu o powyższe wytyczne, wdrożono Zarządzenie Dyrektora Generalnego z 13 września br. w sprawie wprowadzenia „Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie oraz podejmowania działań następczych”.
Zgodnie z ww. procedurą, sygnały o naruszeniach można zgłaszać w przypadku, gdy są one objęte zakresem stosowania aktów Unii określonych w załączniku do Dyrektywy i dotyczą następujących dziedzin:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych, - konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt powyżej.
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928)
Sposoby realizacji zgłoszeń
Zgłoszenia można dokonać ustnie oraz pisemnie przez przeznaczone do tego bezpieczne kanały:
- dedykowany numer telefonu (22) 695-79-97, za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego systemu komunikacji głosowej, lub za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej lub innego systemu komunikacji głosowej;
- na wniosek sygnalisty, podczas spotkania zorganizowanego w Urzędzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku;
- w formie listownej, na adres:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ul. Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, opatrzone dopiskiem: „Sygnał-do rąk własnych", lub złożone osobiście w kancelarii Urzędu;
- w formie elektronicznej:
mogą być składane na adres sygnalista@mazowieckie.pl lub za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej Urzędu, którego wzór określa załącznik do Procedury;
Zgłoszenie, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia, powinno zawierać poniższe informacje:
1. imię i nazwisko oraz adres do kontaktu tj. adres korespondencyjny,
2. nazwę podmiotu prawnego, którego dotyczy zgłoszenie,
3. rodzaj nieprawidłowości i ich szczegółowy opis,
4. sposób, w jaki uzyskano wiedzę o nieprawidłowości,
5. datę wystąpienia nieprawidłowości lub zdarzenia, które do niej doprowadziło albo może
doprowadzić,
6. dane osób, które dopuściły się nieprawidłowości,
7. informację o posiadanych lub znanych dokumentach, które mogą potwierdzić
występowanie nieprawidłowości.
Zgłoszenie dokonane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego
z pominięciem zgłoszenia na podstawie Procedury nie skutkuje pozbawieniem sygnalisty ochrony gwarantowanej przepisami ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Materiały
KlauzulaKlauzula_sygnaliści.docx 0.02MB Procedura - sygnaliści
Procedura_-sygnaliści.pdf 0.12MB Formularz_zgłoszenia
Formularz_zgłoszenia.pdf 0.40MB Formularz_zgłoszenia
Formularz_zgłoszenia.docx 0.02MB