Zgłoszenie wewnętrzne

1. Podstawa prawna:
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

2. Informacja o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w jednostce organizacyjnej PSP, w której zgłaszający pracuje lub pełni służbę lub pracował lub pełnił służbę lub w innej jednostce organizacyjnej PSP, z którą zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą/służbą lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

3.   Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1)   zamówień publicznych,
2)   usług, produktów i rynków finansowych,
3)   zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
4)   bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
5)   bezpieczeństwa transportu,
6)   ochrony środowiska,
7)   ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
8)   bezpieczeństwa żywności i pasz,
9)   zdrowia i dobrostanu zwierząt,
10)   zdrowia publicznego,
11)   ochrony konsumentów,
12)   ochrony prywatności i danych osobowych,
13)   bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
14)   interesów finansowych Unii Europejskiej,
15)   rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych nie służy do zgłaszania ogólnych problemów związanych z wykonywaną pracą lub pełnioną służbą i niestanowiących ww. naruszeń. Wskazane w poprzednim zdaniu zgłoszenia należy rozwiązywać w ramach istniejących regulacji służbowych, bądź innych dedykowanych do tego przepisów prawa, czy też regulacji wewnętrznych KW PSP w Gdańsku.

5.   Za przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących naruszeń odpowiedzialny jest Wydział Organizacji i Nadzoru KW PSP, natomiast za podejmowanie działań następczych, wyznaczeni przez Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych. W przypadku uznania zgłoszenia za niezasadne, odpowiedzi zgłaszającemu udziela Pomorski Komendant Wojewódzki PSP.

6.   Informacje o naruszeniu prawa można zgłaszać:
1)   za pośrednictwem zgłoszenia:
a)   w formacie elektronicznym, na dedykowany adres e-mail: sygnalista@straz.gda.pl, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność poczty elektronicznej,
b)   na piśmie zaadresowanym do KW PSP w Gdańsku z adnotacją „SYGNALISTA”. Niniejsza korespondencja podlega wyłączeniu z obiegu kancelaryjnego,
c)   telefonicznego na numer: 47-743-01-10, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność dedykowanego łącza telefonicznego,
2)   w trakcie osobistych spotkań z Naczelnikiem Wydziału Organizacji i Nadzoru lub jego Zastępcą.

Składane zgłoszenie powinno być dokonane na Formularzu zgłoszenia i zawierać, przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa (w tym jakie procedury/regulaminy lub przepisy prawa zostały naruszone), wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.

7. Zgłoszenia dokonywane anonimowo nie będą podlegały rozpoznaniu.

8. Dane osobowe, przetwarzane będą zgodnie z zasadami obowiązującymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji KW PSP w Gdańsku, określonymi odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.