Patronaty
ZŁOŻENIE WNIOSKU
W celu poprawnego złożenia wniosku, należy zapoznać się z Zarządzeniem Nr 1 Dyrektora Biura Wojewody Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 5 stycznia 2023 r. w sprawie ustalenia regulaminu obejmowania i sprawowania patronatów przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego (ZARZĄDZENIE)
Czytelnie wypełnić wniosek (komputerowo lub drukowanymi literami), który jest dostępny na stronie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie:
WNIOSEK DO ELEKTRONICZNEGO WYPEŁNIENIA
WNIOSEK DO PAPIEROWEGO WYPEŁNIENIA
Złożyć wniosek nie później niż 4 tygodnie przed planowanym terminem realizacji przedsięwzięcia. Można go dostarczyć w następujące sposoby:
-
osobiście w Biurze Wojewody pok. 107 – Al. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn;
-
wysłać drogą pocztową na adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki BIURO WOJEWODY Al. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn z dopiskiem na kopercie „PATRONAT”;
-
mailowo na adres: sekrbw@uw.olsztyn.pl
Biuro Wojewody może zobowiązać wnioskodawcę do przedłożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
Informację o uczestnictwie Wojewody w Komitecie Honorowym lub objęciu wydarzenia patronatem Wojewody lub odmowie przekazuje się wnioskodawcy w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie nie później niż 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Informacja ta nie wymaga uzasadnienia.
W przypadku wydarzeń o charakterze cyklicznym patronat honorowy Wojewody przyznawany jest odrębnie na każde wydarzenie.
INFORMACJE DLA ORGANIZATORÓW
Organizator, w przypadku ubiegania się o uzyskanie uczestnictwa Wojewody w komitecie honorowym lub sprawowania patronatu nad przedsięwzięciem przez inne podmioty jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie.
Uczestnictwo Wojewody w komitecie honorowym lub objęcie przez Wojewodę patronatem określonego przedsięwzięcia wiąże się z leżącym po stronie organizatora obowiązkiem poinformowania o tym fakcie mediów, zamieszczenia stosowanych informacji w prasie oraz innych publikatorach.
Organizator zobowiązuje się ponadto do umieszczenia logo Wojewody Warmińsko-Mazurskiego (LOGO - PION; LOGO - POZIOM do pobrania poniżej w sakcji Materiały) na materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia (treść i forma wizualizacji informacji o udziale Wojewody w komitecie honorowym lub objęciu przez Wojewodę wydarzenia patronatem podlega stałej konsultacji z Biurem Wojewody).
Organizator zobowiązuje się do umieszczenia na swojej stronie internetowej lub przedsięwzięcia linku do strony internetowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz otagowania w mediach społecznościowych profilu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
Organizator zobowiązuje się do przesłania ostatecznych informacji o planowanym wydarzeniu na adres: patronaty@uw.olsztyn.pl w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.
Organizator zobowiązuje się do przesłania sprawozdania oraz zdjęć z zorganizowanego przedsięwzięcia w terminie 14 dni roboczych od zakończenia wydarzenia. Nieprzesłanie sprawozdania może skutkować odmową objęcia patronatem kolejnego wydarzenia organizowanego przez ten sam podmiot
WZÓR SPRAWOZDANIA DO ELEKTRONICZNEGO WYPEŁNIENIA
WZÓR SPRAWOZDANIA DO PAPIEROWEGO WYPEŁNIENIA
Osoba zajmująca się patronatami:
Anna Matysiak
tel. 89 52 32 636
e-mail: patronaty@uw.olsztyn.pl
Materiały
ZARZĄDZENIE_Nr_1_DYREKTORA_BIURA_WOJEWODY_WARMIŃSKO_MAZURSKIEGO_URZĘDU_WOJEWÓDZKIEGO_W_OLSZTYNIEZARZĄDZENIE_Nr_1_DYREKTORA_BIURA_WOJEWODY_WARMIŃSKO_MAZURSKIEGO_URZĘDU_WOJEWÓDZKIEGO_W_OLSZTYNIE.pdf 0.11MB Wniosek_o_objęcie_patronatem_honorowym,_udział_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_elektroniczne_wypełnianie_wniosku
Wniosek_o_objęcie_patronatem_honorowym,_udział_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_elektroniczne_wypełnianie_wniosku_(1)-1.docx 0.04MB Wniosek_o_objęcie_patronatem_honorowym,_udział_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_elektroniczne_wypełnianie_wniosku
Wniosek_o_objęcie_patronatem_honorowym,_udział_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_elektroniczne_wypełnianie_wniosku_(1)-1.docx 0.04MB Sprawozdanie z wydarzenia objętego patronatem lub uczestnictwa w komitecie honorowym Wojewody Warmińsko-Mazurskiego - elektroniczne wypełnianie
Sprawozdanie_z_wydarzenia_objętego_patronatem_lub_uczestnictwa_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_elektroniczne_wypełnianie.docx 0.03MB Sprawozdanie z wydarzenia objętego patronatem lub uczestnictwa w komitecie honorowym Wojewody Warmińsko-Mazurskiego - papierowe wypełnianie
Sprawozdanie_z_wydarzenia_objętego_patronatem_lub_uczestnictwa_w_komitecie_honorowym_Wojewody_Warmińsko-Mazurskiego_-_papierowe_wypełnianie.docx 0.03MB Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_poziom_biale
Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_poziom_biale.png 0.06MB Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_poziom
Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_poziom.png 0.08MB Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_pion_biale
Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_pion_biale.png 0.25MB Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_pion
Logotyp_-_Wojewoda_Warmińsko-Mazurski,_pion.png 0.28MB Klauzula informacyjna – patronaty
Klauzula_informacyjna_–_patronaty.doc 0.03MB