Biuro do spraw Substancji Chemicznych

Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi, ul. Dowborczyków 30/34

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ na zadanie dotyczące

usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń Biura do spraw Substancji Chemicznych

przy użyciu materiałów i środków chemicznych Wykonawcy.

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
   1. musi być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
   2. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
   3. ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

• usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Biura do spraw Substancji Chemicznych zwanego dalej Zamawiającym przy użyciu materiałów i środków chemicznych Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu.

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 3 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. z możliwością przedłużenia na kolejny rok kalendarzowy.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

1. cena – 90%
2. ocena użytych środków – 10%

5. Propozycja cenowa składana przez Wykonawcę powinna zawierać następujące dokumenty:
   1. Formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru (Załącznik 3).
   2. Wydruk aktualnego wpisu do rejestru uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, a w przypadku prowadzonej działalności gospodarczej zaświadczenie lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.
6. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki (Załącznik 2):

1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

7. Kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia przez Wykonawcę na kwotę, co najmniej 200.000 złotych.
8. Zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP przez Wykonawcę lub przez osobę, za pośrednictwem której będzie realizowana usługa sprzątania Biura.
9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: propozycję cenową należy złożyć do dnia 16.11.2021 r. do godz. 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na adres zp@chemikalia.gov.pl lub fax 42 2538444.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą jest p. Dorota Smykowska – dsmykowska@chemikalia.gov.pl, tel. 42 2538401 / fax 42 2538444.
11. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy: W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego, będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji.

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Biuro do spraw Substancji  Chemicznych informuje:

1)  Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi, ul. Dowborczyków 30/34;

2) Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Biurze do spraw Substancji Chemicznych jest Pan Krzysztof Domański. Skontaktować się z nim można poprzez e-mail: iod@chemikalia.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego udzielenie zamówienia publicznego przez Biuro do spraw Substancji Chemicznych w Łodzi a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b i c RODO;

4) dane osobowe zawarte w ofercie mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt.9 RODO, w szczególności w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;

5) dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;

 6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
7) Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego u Biurze do spraw Substancji Chemicznych;

8) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do usunięcia danych jeżeli zaistnieją ku temu przesłanki;

9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
11) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.