Pełnomocnik Rządu
do Spraw Polityki Demograficznej

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestników  Wideokonferencji.

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)^[1], zwanego dalej „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Panią/Pana danych osobowych, zwanych dalej „danymi osobowymi”, jest Minister Rodziny i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan kontaktować:

1. 1. pocztą tradycyjną na adres: IOD MRiPS, , ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa;
   2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: iodo@mrips.gov.pl

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1) Dane osobowe uczestników zdalnych webinaru „nowe spojrzenie na „S” w ESG”, zwanego dalej „Webinarem” w zakresie: adresu email, imienia i nazwiska, numeru telefonu - będą przetwarzane:

3. • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Konferencji oraz archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z 2018 r. poz. 398 oraz z 2019 r. poz. 2020) i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246), w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Konferencji oraz archiwizacji dokumentów;
     • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1893, z późn. zm.), w celu organizacji szkoleń, dokształcania i doskonalenia w dziedzinie uwarunkowań demograficznych w kraju, ochrony i wspierania rodziny z dziećmi na utrzymaniu, a także  koordynowania i organizowania współpracy organów administracji publicznej, organizacji pozarządowych i instytucji w zakresie realizacji praw rodziny i dziecka;
4. Źródło gromadzenia danych osobowych

W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, administrator informuje, że dane te pozyskiwane są od podmiotów współpracujących przy organizacji Webinaru.

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie III, Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane :

5. 1. podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie organizacji Konferencji oraz przechowywania dokumentacji dotyczącej Konferencji, w tym dostawcom usług technicznych.
   2. nieokreślonemu kręgowi odbiorców w związku utrwalonym wizerunkiem na fotografiach oraz wizerunkiem i głosem utrwalonymi na filmach lub nagraniach z Konferencji bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.
6. Okres przechowywania danych osobowych:
   1. Pani/Pana dane identyfikacyjne będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty rejestracji.
   2. Wizerunek utrwalony na fotografiach oraz wizerunek i glos utrwalony na filmach lub nagraniach z Konferencji, dla celów dokumentowania przebiegu Konferencji, w tym wykorzystania w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach z Konferencji, a także innych materiałach promocyjnych MRiPS, będzie przechowywany bez ograniczeń czasowych.
   3. W celach archiwalnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. 1. cofnięcia zgody, w zakresie przetwarzania na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
   2. dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   3. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, które są nieprawidłowe;
   4. usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie;
   5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

8. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji celów określonych w pkt III.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w Webinarze.

W zakresie przetwarzania opartego na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody następuje poprzez skierowanie na adres poczty elektronicznej: iodo@mrips.gov.pl informacji o wycofaniu zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. W tytule należy podać „WYCOFANIE ZGODY” oraz wskazać zakres wycofywanej zgody (tj. czy dotyczy wizerunku, głosu czy obu danych).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.