Nabór nr 2/2015/FAMI – ustalanie ostatecznego kształtu umowy
12.10.2015
Uprzejmie informujemy, że po zaakceptowaniu przez Komitet Monitorujący listy rankingowej i listy projektów odrzuconych (co, przy braku uwag członków Zespołu Międzyresortowego, nastąpi w połowie tygodnia) będą Państwo mogli otrzymać Uśrednione Arkusze Oceny, jeśli otrzymamy taki wniosek.
Jednocześnie informujemy, że niezwłocznie po zakończeniu procedury akceptacji obu list, COPE (Centrum Obsługi Projektów Europejskich) MSW rozpocznie z Beneficjentami wyjaśnienia, o których mowa w liście rankingowej. Pisma będą zawierały wszystkie uwagi do wniosku wymagające poprawy lub uzupełnienia oraz termin na przesłanie poprawionej dokumentacji.
Zwracamy uwagę, że w wielu przypadkach wyjaśnienia będą również dotyczyły konieczności przedstawienia uzasadnienia niektórych wątpliwych wydatków, dla których zabrakło opisu w projekcie lub uzasadnienia ich poniesienia. W przypadku przekazania COPE MSW odpowiedniego uzasadnienia wydatki nie będą usunięte z budżetu projektu. Jeśli jednak uzasadnienie nie zostanie przesłane albo będzie ono niewystarczające lub nieprawidłowe, COPE MSW poinformuje Departament Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Europejskich MSW o konieczności korekty budżetu projektu, tj. o obniżeniu dofinansowania ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Ponadto informujemy, że wyjaśnienia będą również dotyczyć aktualizacji harmonogramu działań i harmonogramu wydatkowania.
Ponadto informujemy, że obniżenie kwoty dofinansowania wynikało przede wszystkim z następujących powodów:
- wykroczenia poza zakres konkursu;
- zawyżenia stawek;
- zawyżenia liczby jednostek;
- usunięcia zbędnych wydatków;
- błędnego przypisania wydatków do kosztów bezpośrednich zamiast do kosztów pośrednich.