Departament Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Pisma wysłane do Wnioskodawców z prośbą o usunięcie wolontariatu zawierają taki zapis:

(...) Ze względu na konieczność przeprowadzenia oceny formalnej tych wniosków niezbędne jest złożenie kompletu wymaganych dokumentów, zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze wniosków. Korekta wniosku powinna polegać przede wszystkim na odpowiednim zmodyfikowaniu zaproponowanych w projekcie działań przewidzianych do realizacji w formie wolontariatu. Dopuszcza się również dokonywanie wszelkich zmian w dokumentacji aplikacyjnej, powstałych jako konsekwencja usunięcia działań realizowanych w formie wolontariatu.

Informujemy, że w przypadku niemożności dostarczenia w wyznaczonym terminie Deklaracji Partnerstwa rozwiązania są następujące:

W przypadku partnerstw nie zawierających zobowiązań finansowych do pokrycia części wkładu własnego oraz kiedy wykreślenie wolontariatu nie wpływa na zakres realizowanych działań możliwe jest przekazanie oświadczenia Wnioskodawcy zawierającego po pierwsze informację, że treść projektu w zakresie merytorycznym nie uległa zmianie oraz prośbę o dołączenie poprzednio złożonych Deklaracji do nowego Wniosku.  
W pozostałych przypadkach, tj. kiedy zakres projektu ulegnie zmianie oraz kiedy Deklaracje zawierają chęć pokrycia części wkładu własnego muszą być złożone nowe Deklaracje Partnerstwa. Brak Deklaracji Partnerstwa będzie odnotowany na etapie oceny formalnej. Jest to brak podlegający trybowi uzupełnień w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania pisma z uwagami do oceny formalnej.