Rozpoczęcie szkoleń w jednostkach pilotażowych

15.09.2021

W ramach kolejnego etapu projektu „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej” we wrześniu i w październiku w całej Polsce odbędą się szkolenia dla 16 jednostek pilotażowo wdrażających system EZD RP. Szkolenia mają służyć przygotowaniu odbiorców systemu do codziennej pracy z jego wykorzystaniem.

9 osób siedzi przy stołach ustawionych w literę L. Widać 6 osób oraz dłonie pozostałej trójki. Na stołach leżą laptopy, stoją szklanki z wodą, filiżanki oraz kartki.

Szkoleniem dla czterdziestu pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi rozpoczęto pilotażowe wdrożenia systemu EZD RP. – To historyczny moment dla powstającego w NASK jednolitego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz dla WIORiN-u, który jako jedna z pierwszych jednostek rozpocznie elektroniczne dokumentowanie spraw w systemie EZD RP – powiedział otwierając szkolenie Mariusz Madejczyk, dyrektor oddziału NASK w Białymstoku.

50 osób stoi razem w grupie przodem do aparatu. Znajdują się na zewnątrz, za nimi drzewa i w tle budynek. Ludzie są elegancko ubrani i uśmiechają się.

Bezpośrednie spotkanie z EZD RP było doskonałą okazją do przećwiczenia pod okiem instruktorów z NASK najważniejszych funkcji systemu. Sebastian Czerniak, który prowadził spotkanie odpowiadał na liczne pytania i pokazywał poszczególne ścieżki obiegu dokumentów. Moduł kancelarii i sposób rejestracji korespondencji zaprezentował z kolei Daniel Ciesnowski. Warto zaznaczyć, że dla uczestników nie było to pierwsze spotkanie z systemem – wcześniej brali udział w warsztatach online oraz testowali prototyp systemu.

Podczas szkolenia uczestnicy zapoznali się z pilotażową wersją systemu. Dodatkowo aby jak najlepiej przygotować Inspektorat do wdrożenia systemu, na sali szkoleniowej zostało uruchomione stanowisko punktu kancelaryjnego. Pozwoliło to w praktyce przećwiczyć wykonywanie obowiązków kancelaryjnych w systemie EZD RP. Taki trening pozwoli pracownikom WIORiN-u już za kilka miesięcy pracować produkcyjnie na rzeczywistych sprawach, pismach i dokumentach.

Wszystkie szkolenia pilotażowe są realizowane stacjonarnie z wykorzystaniem mobilnych sal komputerowych zakupionych w ramach projektu. Kolejnych piętnaście jednostek zostanie przeszkolonych zgodnie z zaplanowanym terminarzem.

Zdjęcia (2)

30 osób siedzi przy stołach ustawionych w rzędach jeden za drugim. Każda z osób ma przed sobą laptopa. Na jednym z nich widać ekran startowy systemu EZD RP. Przed uczestnikami szkolenia są 2 ekrany, na których prezentują coś dyrektor oddziału NASK w Białymstoku Mariusz Madejczyk oraz Jego zastępca Magdalena Sawicka.

20 osób siedzi przy stołach ustawionych w rzędach jeden za drugim. Każda z osób ma przed sobą zamkniętego laptopa, myszkę oraz kartkę z wydrukowanymi informacjami. Przed uczestnikami szkolenia stoją dyrektor oddziału NASK w Białymstoku Mariusz Madejczyk oraz zastępca dyrektora Magdalena Sawicka. Dyrektor Madejczyk trzyma w ręce mikrofon.