Rozmawiamy z branżą - spotkanie informacyjne z wykonawcami
27.02.2023
30 stycznia br. ogłosiliśmy przetargi na zaprojektowanie i wybudowanie trzech odcinków drogi ekspresowej S74 w województwie świętokrzyskim. W ubiegłym tygodniu spotkaliśmy się wykonawcami zainteresowanymi realizacją tych inwestycji. Odpowiedzi udzielone na pytania zadane podczas spotkania pozwolą na przygotowanie profesjonalnych ofert.
Dobra komunikacja
Dobra komunikacja to podstawa współpracy odpowiedzialnego zamawiającego z firmami wykonawczymi. Zwłaszcza przy realizacji złożonych i wymagających inwestycji drogowych. Współpracujemy z wykonawcami na różnych polach, dając również możliwość konsultowania i zgłaszania swoich uwag. Dlatego 20 lutego br. spotkaliśmy się z potencjalnymi oferentami w przetargach na realizację odcinków drogi ekspresowej S74 granica województwa łódzkiego i świętokrzyskiego - Przełom/Mniów, Cedzyna - Łagów i Łagów - Opatów.
Pytania i odpowiedzi - czas potrzebny oferentom
Naszym celem jest sprawna realizacja inwestycji. Rozmawiamy z każdym wykonawcą już na etapie przetargu, kiedy pojawiają się ewentualne wątpliwości i zadawane są pytania. Odpowiedzi udzielamy na bieżąco i udostępniamy wszystkim zainteresowanym. Potencjalni wykonawcy muszą mieć czas na zapoznanie się z odpowiedziami i uwzględnienie tych informacji w swoich ofertach. Czasami, aby rozwiać wątpliwości oferentów potrzebna jest dyskusja.
Dlatego zorganizowaliśmy spotkanie z potencjalnymi wykonawcami naszych inwestycji. Dzięki temu będą oni mieli odpowiednią wiedzę o zadaniu, co z kolei przełoży się na przygotowanie profesjonalnej oferty. Uczestnicy spotkania wybrali formę online.
Wiążące odpowiedzi w formie pisemnej
W spotkaniu informacyjnym wzięło udział ok. 70 przedstawicieli wykonawców, którzy zadali ponad 90 pytań. Dodatkowo ponad sto pytań otrzymaliśmy pisemnie jeszcze przed spotkaniem. Na większość z nich odpowiedzi były udzielane na bieżąco, podczas rozmów. Pytania dotyczyły m.in. wzorców i standardów załączonych do Programu funkcjonalno-użytkowego i nowych warunków technicznych.
Odpowiadaliśmy na pytania, dotyczące poszczególnych zapisów w dokumentach przetargowych, stanowiące opis przedmiotu zamówienia. Pojawiły się kwestie dotyczące zakresów decyzji o środowiskowych uwarunkowanych i związanych z tym potencjalnych problemów kontraktowych.
Uczestnicy spotkań zostali poinformowani, że wiążące będą odpowiedzi udzielone przez nas w formie pisemnej. Informacje zawierające wszystkie zgłoszone na spotkaniach pytania wraz z odpowiedziami (bez wskazywania źródeł zapytań), zostaną opublikowane na stronach internetowych prowadzonych postępowań.