1. Odpis skrócony zawiera aktualną treść aktu stanu cywilnego.
   
   Możesz dostać skrócony odpis:
   • aktu urodzenia,
   • aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
   • aktu małżeństwa,
   • aktu zgonu.
      
2. Odpis zupełny zawiera więcej informacji niż odpis skrócony. Jest w nim dokładnie powtórzona treść aktu stanu cywilnego. Zawiera zarówno dane, które były aktualne w chwili sporządzenia aktu, jak i wszystkie późniejsze zmiany (na przykład informacje o zmianie nazwiska).
   
   Możesz dostać odpis zupełny:
   • aktu urodzenia,
   • aktu małżeństwa,
   • aktu zgonu,
   • aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.
      
3. Wielojęzyczny odpis skrócony to dokument, który może ci być potrzebny na przykład za granicą. Nie potrzebujesz go tłumaczyć ani uzyskiwać legalizacji — jeśli będziesz się nim posługiwać w następujących państwach: Niemcy, Austria, Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Luksemburg, Holandia, Portugalia, Szwajcaria, Turcja, Słowenia, Chorwacja, Macedonia, Bośnia i Hercegowina, Serbia, Czarnogóra, Mołdawia, Litwa, Estonia, Rumunia, Bułgaria, Republika Zielonego Przylądka.
   
   Możesz dostać wielojęzyczny odpis skrócony:

• aktu urodzenia,
• aktu małżeństwa,
• aktu zgonu.

 

Legalizacja to państwowe potwierdzenie, że dany dokument jest prawdziwy. Gwarantuje, że został wydany zgodnie z prawem przez uprawnioną polską instytucję.

 

W jakiej postaci możesz dostać odpis

• papierowej,
• elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w postaci elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę na platformie ePUAP (jeśli masz tam konto).

Wielojęzyczny odpis skrócony dostaniesz jedynie w postaci papierowej.

Poniżej znajdziesz przykładowe odpisy aktu urodzenia w postaci papierowej i elektronicznej. Takie wzory są wydawane od 1 marca 2015 roku.

Odpis aktu w postaci papierowej

Wzór odpisu zupełnego w postaci papierowej (awers)

Wzór odpisu zupełnego w postaci papierowej (rewers)

Odpis aktu w postaci elektronicznej

Wzór odpisu zupełnego w postaci elektronicznej (strona 1)

Wzór odpisu zupełnego w postaci elektronicznej (strona 2).

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
• Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)