Z PUE ZUS mogą korzystać:

• osoby ubezpieczone (na przykład pracownicy, zleceniobiorcy),
• płatnicy składek (na przykład: pracodawcy, osoby, które prowadzą działalność pozarolniczą),
• świadczeniobiorcy (na przykład emeryci i renciści),
• lekarze,
• komornicy,
• osoby uprawnione do Polskiego Bonu Turystycznego i przedsiębiorcy turystyczni.

Płatnik składek to każda firma, instytucja lub osoba, która zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych osoby ubezpieczone oraz rozlicza i opłaca za nie składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Może to być na przykład pracodawca albo osoba, która prowadzi pozarolniczą działalność.

PUE ZUS DLA PŁATNIKÓW SKŁADEK (na przykład: pracodawców, osób, które prowadzą działalność gospodarczą) –  w zakładce „płatnik” możesz:

• sprawdzić stan bieżących rozliczeń;
• sprawdzić informacje o osobach zgłoszonych do ubezpieczeń;
• mieć dostęp do elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) swoich pracowników;
• złożyć wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek;
• wypełniać i wysyłać dokumenty ubezpieczeniowe przez bezpłatną aplikację ePłatnik (jeśli zgłaszasz do ubezpieczeń do 100 osób);
• złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia A1 (Zaświadczenie, które potwierdza podleganie ubezpieczeniom społecznym w Polsce. Jest ono potrzebne np. jeśli Twój pracownik zamierza wykonywać pracę w krajach Unii Europejskiej); 
• złożyć wniosek o wsparcie realizowane przez ZUS w ramach Tarczy Antykryzysowej.

PUE ZUS DLA LEKARZY – w zakładce „lekarz” możesz:

• wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie oraz niektóre wnioski, np. wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS;
• pobrać bezpłatny certyfikat z ZUS do podpisywania e-ZLA oraz np. e-recept. 

Z tej zakładki korzysta również asystent medyczny, którego lekarz upoważni do wystawiania w jego imieniu zwolnień.

PUE ZUS DLA KOMORNIKÓW – w zakładce „komornik” możesz:

• uzyskać niezbędne dane do prowadzonych przez ciebie spraw komorniczych;
• złożyć wniosek o udzielnie informacji o ubezpieczonych bądź płatnikach, wobec których prowadzisz egzekucję. 

PUE ZUS  DLA UPRAWNIONYCH DO SKORZYSTANIA Z BONU TURYSTYCZNEGO – w zakładce "Mój bon" (dojdziesz do tej zakładki, gdy po kolei wybierzesz zakładki: "Ogólny", "Polski Bon Turystyczny", "Mój bon") możesz: 

• aktywować Polski Bon Turystyczny;
• złożyć „Oświadczenie osoby uprawnionej w celu ustalenia prawa do dodatkowego świadczenia w formie Polskiego Bonu Turystycznego” (DBT) - jeśli masz dziecko niepełnosprawne;
• sprawdzić kwotę świadczenia, którą możesz wykorzystać.

PUE ZUS DLA TYCH, KTÓRZY CHCĄ OFEROWAĆ WYPOCZYNEK OPŁACANY BONEM

Jeśli jesteś przedsiębiorcą turystycznym, przedstawicielem organizacji pożytku publicznego lub organizatorem turystyki możesz:

• złożyć oświadczenie w celu przystąpienia do programu – oświadczenie możesz podpisać profilem PUE;
• przyjmować  płatności bonem;
• nadać lub odebrać recepcjonistom uprawnienia do przyjmowania płatności bonem - jeśli jesteś menadżerem podmiotu turystycznego
• zmienić dane podmiotu turystycznego,
• złożyć rezygnację z udziału w programie,
• ponownie zarejestrować podmiot turystyczny po rezygnacji.

Na PUE ZUS jako przedsiębiorca możesz skorzystać z kilkudziesięciu różnych formularzy wniosków, w zależności od zagadnienia, z jakim zgłaszasz się do ZUS. Możesz m.in. przekazać elektronicznie do ZUS wnioski o:

• wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek,
• rozliczenie konta,
• kontrolę, czy zaświadczenie lekarskie dla pracownika zostało wystawione prawidłowo,
• potwierdzenie ubezpieczeń, związane z przepisami unijnymi dot. zabezpieczenia społecznego,
• udzielenie pełnomocnictwa.

Wiele instytucji – np. banki czy instytucje przyznające różnego typu dotacje – wymaga od firm potwierdzania stanu faktycznego, np. w zakresie rozliczeń z zobowiązań dotyczących składek na ubezpieczenia.

Na PUE ZUS możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie potwierdzenie do instytucji, która wymaga takich danych. Dokument jest potwierdzony kwalifikowaną pieczęcią ZUS. Możesz go zapisać w postaci elektronicznej (plik PDF, XML) lub wysłać na dowolny adres e-mail. Pracownik instytucji, do której przekazany zostanie dokument, może sprawdzić jego autentyczność w wyszukiwarce.

W taki sposób możesz np. utworzyć dokument z informacją o saldzie i rozliczeniu za ostatnie 12 miesięcy czy o liczbie ubezpieczonych we wskazanym okresie.

Na PUE ZUS jako płatnik składek masz:

• dostęp do zaświadczeń lekarskich swoich pracowników,
• możliwość wystawienia zaświadczenia płatnika składek do celów zasiłkowych,
• możliwość zamawiania raportów dot. e-ZLA, w tym raportów cyklicznych i raportów przekazywanych do oprogramowania kadrowo-płacowego,
• możliwość otrzymywania powiadomienia o nowych zwolnieniach swoich pracowników na SMS lub e-mail.

Od stycznia 2021 r. należy informować ZUS o zawarciu umowy o dzieło. Taki obowiązek ma m.in. płatnik składek, który zleca wykonanie dzieła (zawiera umowę z wykonawcą dzieła).

Na PUE ZUS możesz zgłosić lub wprowadzić korektę dokumentu RUD za pomocą kreatora, który ułatwia wypełnienie i umożliwia import listy wykonawców oraz umów.

Jednorazowo w zgłoszeniu lub korekcie możesz wykazać umowy dla 50 wykonawców.

Możliwe są również korekta przekazanego wcześniej zgłoszenia lub jego wycofanie – jeśli zaszły ku temu przesłanki. Przekazane informacje widoczne są w rejestrze umów o dzieło.

Jako przedsiębiorca możesz korzystać przez PUE ZUS z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Jest to narzędzie dla małych i średnich przedsiębiorców (do 100 ubezpieczonych), łatwe w obsłudze dzięki zastosowaniu kreatorów, które krok po kroku prowadzą użytkownika przez kolejne etapy wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych. Główne funkcje ePłatnika to:

• wypełnianie i przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych przez internet,
• wypełnianie dokumentów z wykorzystaniem danych bezpośrednio z systemu ZUS,
• weryfikacja online i blokada wysłania do ZUS błędnych dokumentów.

Masz następujące możliwości rejestracji i potwierdzenie swojej tożsamości:

• za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
• profilem zaufanym (login.gov.pl); Sprawdź, jak założyć profil zaufany;
• za pomocą bankowości elektronicznej.  Sprawdź listę banków, które zawarły porozumienie z ZUS.

Jeśli nie masz certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego, lub konta w banku, który zawarł z ZUS porozumienie:

• wejdź na stronę ZUS;
• wybierz opcję Zarejestruj w PUE - znajdziesz ją po środku u góry strony;
• uzupełnij formularz rejestracyjny;
• potwierdź profil PUE ZUS w ciągu 7 dni w placówce ZUS. Na wizytę zabierz swój dowód osobisty lub paszport. Twoją tożsamość pracownik ZUS może potwierdzić również podczas e- wizyty. Przeczytaj jak zarezerwować e-wizytę.

Pamiętaj, że potwierdzenie twojej tożsamości jest konieczne ze względu na ochronę twoich danych osobowych. 

Wejdź na stronę ZUS i wybierz swój sposób logowania:

• za pomocą loginu i hasła PUE ZUS;
• za pomocą profilu zaufanego/login.gov.pl;
• za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
• za pomocą bankowości elektronicznej. Sprawdź listę banków, które zawarły porozumienie z ZUS.