Potwierdź polski dokument, aby używać go za granicą
15 lutego 2021 r. Referat ds. legalizacji MSZ uruchomił elektroniczny system rejestracji wizyt. W związku z tym wznowiona zostanie obsługa interesantów w urzędzie, jednak wizyta możliwa będzie wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu w systemie e-Konsulat na stronach Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
15 lutego 2021 r. Referat ds. legalizacji MSZ uruchomił elektroniczny system rejestracji wizyt.
W związku z tym wznowiona zostanie obsługa interesantów w urzędzie, jednak wizyta możliwa będzie wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu w systemie e-Konsulat.
Prosimy o przestrzeganie punktualności przy wizytach w urzędzie.
Należy mieć ze sobą wydrukowane potwierdzenie rejestracji wizyty, komplet dokumentów wraz z wypełnionym wnioskiem i wydrukowanym potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej.
Przypominamy o konieczności stosowania się do obowiązujących zaleceń, w tym noszenia maseczek zakrywających nos i usta oraz zachowania dystansu społecznego. Z uwagi na pandemię zachęcamy jednak do przekazywania wniosków o legalizację/apostille drogą korespondencyjną.
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Dokument, który chcesz poświadczyć – akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu – musi mieć pieczęć okrągłą urzędu, pieczątkę imienną urzędnika oraz jego podpis.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument, który chcesz poświadczyć – akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu – z pieczęcią okrągłą urzędu, pieczątką imienną urzędnika i jego podpisem,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- Jeżeli składasz wniosek osobiście — dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów — odbiór może przesunąć się na następny dzień.
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą — będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Tłumaczenie przysięgłe, które chcesz poświadczyć – musi być wykonane przez tłumacza z listy tłumaczy przysięgłych. Taką listę znajdziesz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu możesz posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczysz polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczyć dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument, który chcesz poświadczyć – tłumaczenie przysięgłe wykonane przez tłumacza z listy tłumaczy przysięgłych,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)• Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Przed uzyskaniem apostille dla dokumentu notarialnego lub sądowego, potwierdź go w sądzie okręgowym właściwym dla miejsca wydania dokumentu.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą- otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument notarialny lub sądowy potwierdzony we właściwym miejscowo sądzie okręgowym,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa - Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Zanim uzyskasz apostille, poświadcz dokument w Krajowej Izbie Gospodarczej lub w regionalnej izbie gospodarczej właściwej dla miejsca wydania dokumentu.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument handlowy, który chcesz poświadczyć – poświadcz go wcześniej w Krajowej Izbie Gospodarczej lub w regionalnej izbie gospodarczej właściwej dla miejsca wydania dokumentu,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
-
Rozwiń tekst
Jakie dokumenty szkoły wyższej możesz poświadczyć
- oryginały, duplikaty lub odpisy – również w języku obcym:
- dyplomów ukończenia studiów,
- suplementów do dyplomu,
- dyplomów doktorskich,
- dyplomów habilitacyjnych,
- oryginały lub duplikaty świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
- oryginały zaświadczeń o ukończeniu:
- studiów,
- studiów podyplomowych.
Wszystkie te dokumenty możesz poświadczyć w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA).
NAWA nie poświadcza dokumentów wydanych przez:
- instytuty badawcze,
- Polską Akademię Nauk,
- uczelnie kościelne – wyjątkiem są dokumenty wydane przez:
- Katolicki Uniwersytet Lubelski,
- Chrześcijańską Akademię Teologiczną,
- Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Więcej informacji znajdziesz na stronie NAWA.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
- oryginały, duplikaty lub odpisy – również w języku obcym:
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczyć dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
- Czekaj na e-mail lub telefon – pracownik NAWA powiadomi cię (lub osobę przez ciebie upoważnioną), gdy dokument będzie gotowy do odbioru.
-
Rozwiń tekst
Gdzie złożyć dokumenty
W Kancelarii Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny.
- Wysyłasz pocztą.
Adres:
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40
00-635 WarszawaKancelaria NAWA czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:30.
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille, imię i nazwisko.
-
Rozwiń tekst
Co przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – znajdziesz go do pobrania na stronie NAWA lub możesz poprosić o niego w urzędzie,
- dokument, który chcesz poświadczyć – na przykład dyplom, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczenie o ukończeniu studiów,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
Maksimum 30 dni. Zazwyczaj na potwierdzony dokument czeka się do 14 dni.
-
Rozwiń tekst
Dodatkowe informacje
Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się NAWA:
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40
00-635 Warszawa
tel. +48 22 390 35 80
e-mail: apostille@nawa.gov.pl -
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. nr 112 poz. 938)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1044 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1530 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1218 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 939 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
-
Rozwiń tekst
Jakie dokumenty szkoły artystycznej możesz poświadczyć
- świadectwo,
- dyplom,
- indeks,
- poświadczenie.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczyć dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie złożyć dokumenty
W Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Składasz osobiście lub zanosi je za ciebie ktoś inny:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
ul. Mikołaja Kopernika 36/40
Warszawa
godziny przyjęć: od poniedziałku do piątku od 10.00 do 15.00
- Wysyłasz pocztą na adres:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa
- Składasz osobiście lub zanosi je za ciebie ktoś inny:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Co przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w urzędzie,
- dokument szkoły artystycznej, który chcesz poświadczyć – na przykład dyplom, świadectwo, indeks,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Dodatkowe informacje
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MKiDN.
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
ul. Mikołaja Kopernika 36/40
00-328 Warszawa
godziny przyjęć: od poniedziałku do piątku od 10.00 do 15.00.tel. +48 22 551 55 99
fax: +48 22 828 87 73
e-mail: drewers@mkidn.gov.pl
bip.mkidn.gov.pl -
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. nr 112 poz. 938)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1044 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1530 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1218 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 939 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Przed uzyskaniem apostille dla dyplomu mistrzowskiego lub świadectwa rzemieślniczego, poświadcz dokument w Związku Rzemiosła Polskiego w Warszawie.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument, który chcesz poświadczyć apostille – dyplom mistrzowski lub świadectwo rzemieślnicze poświadczone w Związku Rzemiosła Polskiego w Warszawie,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
-
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
-
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
-
Rozwiń tekst
Jakie dokumenty poświadczysz i gdzie to zrobisz
Dyplom doktorski lub habilitacyjny wydany przez:
- instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk lub działający w Polsce międzynarodowy instytut naukowy – uzyskaj wcześniej poświadczenie dokumentu u Prezesa Polskiej Akademii Nauk,
- instytuty badawcze – uzyskaj wcześniej poświadczenie dokumentu w ministerstwie, które nadzoruje instytut.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument, który chcesz poświadczyć. Jeśli poświadczasz dyplom doktorski lub habilitacyjny wydany przez:
- instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk lub działający w Polsce międzynarodowy instytut naukowy – uzyskaj wcześniej poświadczenie dokumentu u Prezesa Polskiej Akademii Nauk,
- instytuty badawcze – uzyskaj wcześniej poświadczenie dokumentu w ministerstwie, które nadzoruje instytut,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
-
Rozwiń tekst
Jakie dokumenty poświadczysz i gdzie to zrobisz
Świadectwa wydawane przez:
- szkoły i zespoły szkół w Polsce wchodzące w skład Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą,
- szkoły, zespoły szkół i szkolne punkty konsultacyjne przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej
Poświadczysz je w Ministerstwie Edukacji Narodowej
al. Szucha 25
00-918 Warszawa
tel. +48 22 347 41 00
fax: +48 22 347 42 61
e-mail: informacja@men.gov.pl
strona internetowa: www.men.gov.plMasz 2 możliwości złożenia dokumentów
- składasz osobiście,
- wysyłasz pocztą.
- Świadectwa promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły, indeksy wydawane przez szkoły,
- Inne dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, wydawane przez szkoły, placówki kształcenia ustawicznego i placówki kształcenia praktycznego.
Poświadczysz je u kuratora właściwego ze względu na siedzibę szkoły. Adresy kuratoriów dostępne są na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej.
- Świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych,
- Świadectwa dojrzałości, aneksy do świadectw dojrzałości,
- Świadectwa potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomy i zaświadczenia, wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne.
Poświadczysz je u dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. Znajdź Okręgową Komisję Egzaminacyjną, która wydała dokument.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczyć dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w odpowiedniej instytucji. Szczegóły znajdziesz w sekcji Jakie dokumenty poświadczysz i gdzie to zrobisz.
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – skontaktuj się z instytucją i zapytaj, gdzie dostaniesz gotowy formularz do wypełnienia,
- dokument, który chcesz poświadczyć – na przykład świadectwo ukończenia szkoły, dyplom.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
Maksimum 30 dni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z instytucją, która poświadczy twój dokument.
- Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. Szucha 25
00-918 Warszawa
tel.: + 48 22 347 41 00
e-mail: informacja@men.gov.pl
- Kuratorium oświaty – znajdź kuratorium właściwe dla siedziby szkoły
- Okręgowa Komisja Egzaminacyjna – znajdź komisję, która wydała dokument
- Ministerstwo Edukacji Narodowej
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. nr 112 poz. 938)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1044 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1530 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1218 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 939 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- zaświadczenie o niekaralności,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, który chcesz poświadczyć, musi mieć:
- pieczęć Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
- podpis pracownika KRS.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, który chcesz poświadczyć, odpis musi mieć:
- pieczęć Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
- podpis pracownika KRS.
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Odpis z CEIDG, który chcesz poświadczyć, musi mieć:
- pieczęć Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii,
- podpis pracownika tego ministerstwa.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- odpis z CEIDG, który chcesz poświadczyć – odpis musi mieć:
- pieczęć Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii,
- oraz podpis pracownika tego ministerstwa,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ.
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz poświadczyć dokument apostille.
Dokument musi mieć:
- pieczęć urzędu, który go wydał,
- podpis upoważnionego pracownika oraz jego pieczątkę imienną.
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Czym jest apostille
Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu – jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Apostille jest ważna tylko w państwach, które podpisały konwencję haską. Dokument poświadczony apostille nie wymaga żadnych dodatkowych potwierdzeń w Polsce ani za granicą.
-
Rozwiń tekst
Kto może poświadczyć polski dokument apostille
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Kiedy poświadczysz dokument apostille
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokument, który chcesz poświadczyć – musi mieć pieczęć urzędu, podpis upoważnionego pracownika oraz jego imienną pieczątkę,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).
Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille.
Zapłać przelewem na konto:
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście – dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów – odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą – będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Informacje:
Będziesz używać dokumentu w kraju, który nie jest stroną konwencji haskiej. Oznacza to, że możesz potwierdzić dokument przez legalizację.
-
Rozwiń tekst
Czym jest legalizacja dokumentu
Legalizacja to poświadczenie, że dokument pochodzi z właściwego urzędu — jest wiarygodny. Dzięki temu można posługiwać się nim za granicą.
Legalizacja dotyczy państw, które nie podpisały konwencji haskiej. Zalegalizowany dokument wymaga dodatkowego potwierdzenia w konsulacie lub przedstawicielstwie dyplomatycznym państwa, w którym będzie używany. Sprawdź listę konsulatów i przedstawicielstw dyplomatycznych.
-
Rozwiń tekst
Kto może zalegalizować dokument
Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem w państwie, które nie jest stroną konwencji haskiej.
-
Rozwiń tekst
Jakie dokumenty możesz zalegalizować
Polskie dokumenty urzędowe, na przykład:
- akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt zawarcia małżeństwa, akt zgonu),
- dokumenty sądowe i administracyjne,
- dokumenty notarialne,
- tłumaczenia przysięgłe,
- dyplomy ukończenia szkoły wyższej,
- dyplomy mistrzowskie i czeladnicze,
- wypisy z rejestrów,
- wyroki sądowe,
- zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych.
Nie możesz zalegalizować dokumentów elektronicznych.
UWAGA! Niektóre dokumenty możesz zalegalizować dopiero wtedy, gdy wcześniej uwierzytelnisz je w odpowiedniej instytucji.
-
Rozwiń tekst
Sprawdź, jakie dokumenty wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia
- dokumenty notarialne i sądowe (z wyjątkiem odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego) — uwierzytelnisz je w sądzie okręgowym lub apelacyjnym (jeśli dokument był wydany przez sąd apelacyjny),
- dokumenty wydawane przez wyższe uczelnie, takie jak:
- oryginały, duplikaty lub odpisy (również w języku obcym):
- dyplomów ukończenia studiów,
- suplementów do dyplomu,
- dyplomów doktorskich,
- dyplomów habilitacyjnych,
- oryginały lub duplikaty świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
- oryginały zaświadczeń o ukończeniu studiów,
- oryginały zaświadczeń o ukończeniu studiów podyplomowych,
- dyplom doktorski i habilitacyjny oraz ich duplikat i odpis w przypadku stopni doktora i doktora habilitowanego nadanych przez uprawnione jednostki organizacyjne uczelni — uwierzytelnisz w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej,
- oryginały, duplikaty lub odpisy (również w języku obcym):
- dyplom doktorski i habilitacyjny Polskiej Akademii Nauk oraz międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnych przepisów, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — uwierzytelnisz w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk,
- świadectwo szkoły artystycznej — uwierzytelnisz je w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Departamencie Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej,
- dyplom doktorski i habilitacyjny instytutu badawczego — uwierzytelnisz go w ministerstwie, które nadzoruje instytut,
- świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły oraz indeksy wydawane przez szkoły — uwierzytelnisz je w kuratorium oświaty właściwym ze względu na siedzibę szkoły,
- świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych, świadectwa dojrzałości, aneksy do świadectw dojrzałości, świadectwa potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomy i zaświadczenia wydane przez okręgowe komisje egzaminacyjne — uwierzytelnisz je w okręgowej komisji egzaminacyjnej, która wydała świadectwo,
- świadectwa wydawane przez szkoły i zespoły szkół w Polsce wchodzące w skład Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, szkoły, zespoły szkół i szkolne punkty konsultacyjne przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej —uwierzytelnisz je w Ministerstwie Edukacji Narodowej,
- dyplom mistrzowski i świadectwo rzemieślnicze — uwierzytelnisz je w Związku Rzemiosła Polskiego w Warszawie,
- dokumenty handlowe — uwierzytelnisz je w Krajowej Izbie Gospodarczej lub Regionalnej Izbie Przemysłowo-Handlowej,
- dokumenty poświadczające prawo wykonywania zawodu lekarza, dyplomy uzyskania tytułu specjalisty, świadectwa złożenia LEP/LDEP i LEK/LDEK, dokumenty wydane przez samorządy lekarskie lub aptekarskie — uwierzytelnisz je w Ministerstwie Zdrowia,
- dokumenty wydane przez uczelnie kościelne — uwierzytelnisz je w Sekretariacie Episkopatu Polski lub w odpowiednich instytucjach innych kościołów.
UWAGA! Dokumenty wydane przez:
• Katolicki Uniwersytet Lubelski,
• Chrześcijańską Akademię Teologiczną,
• Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
poświadczysz w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. -
Rozwiń tekst
Kiedy zalegalizujesz dokument
W dowolnym momencie.
-
Rozwiń tekst
Co musisz przygotować
- wniosek o legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą- otwórz plik w nowym oknie — możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,
- dokumenty, które chcesz zalegalizować — sprawdź, jakie dokumenty wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia (listę takich dokumentów znajdziesz w sekcji Sprawdź, jakie dokumenty wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia),
- potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz zalegalizować.
-
Rozwiń tekst
Co musisz zrobić
- Zapłać za legalizację. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
- Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
- Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć dokumenty.
-
Rozwiń tekst
Gdzie składasz dokumenty
W referacie ds. Legalizacji MSZ.
Masz 2 możliwości złożenia dokumentów:
- Wysyłasz pocztą:
Referat ds. legalizacji MSZ
al. Szucha 21
00-580 Warszawa
- Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny:
Referat ds. legalizacji MSZ
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa
Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat.
- Wysyłasz pocztą:
-
Rozwiń tekst
Ile zapłacisz
26 zł za każdy dokument, który chcesz zalegalizować.
Zapłać przelewem na konto:
Odbiorca: Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070Dla płatności z zagranicy:
- SWIFT CODE: CITIPLPX,
- IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za legalizację dokumentu.
-
Rozwiń tekst
Ile będziesz czekać
- jeżeli składasz wniosek osobiście — zalegalizujesz dokument w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 20 dokumentów — odbiór może przesunąć się na następny dzień,
- jeżeli załatwiasz sprawę pocztą — będziesz czekać do 3 tygodni.
-
Rozwiń tekst
Informacje dodatkowe
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z MSZ:
- zadzwoń pod numer +48 22 250 01 16;
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na dużą liczbę telefonów czas oczekiwania na połączenie może być wydłużony. Przepraszamy za niedogodności.
- wyślij e-mail na adres legalizacja@msz.gov.pl.
-
Rozwiń tekst
Podstawa prawna
- Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
- Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.)
Ostatnia aktualizacja: 24.09.2021 15:04
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Twoje odpowiedzi
-
Czy kraj w którym będziesz używać dokumentu jest stroną konwencji haskiej Zmień odpowiedź
-
Wybierz dokument, który chcesz poświadczyć Zmień odpowiedź