KRS to spis podmiotów, takich jak:

• przedsiębiorcy,
• stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe,
• fundacje,
• publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

Informacje o podmiocie zarejestrowanym w spisie znajdziesz pod jego numerem KRS. Nie znasz numeru KRS podmiotu, którym się interesujesz? Możesz złożyć wniosek o podanie tego numeru.

W KRS nie znajdziesz informacji o jednoosobowej działalności gospodarczej i spółkach cywilnych. Znajdziesz je w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG). Sprawdź, co to jest CEIDG.

W KRS możesz uzyskać informacje o:

• statusie prawnym – na przykład czy firma jest spółką jawną, spółką z o.o., czy organizacja ma status pożytku publicznego,
• sposobie reprezentacji – czyli kto i jak reprezentuje firmę lub organizację, na przykład przy podpisywaniu umowy,
• sytuacji finansowej – na przykład zadłużeniu czy zaległościach podatkowych partnera biznesowego.

 Informacje w KRS są uporządkowane w 3 rejestrach:

1. rejestrze przedsiębiorców,
2. rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
3. rejestrze dłużników niewypłacalnych.

Rejestr przedsiębiorców (1) oraz rejestr stowarzyszeń (2) podzielony jest na 6 działów. Oto, co znajdziesz w każdym z działów:

• dział 1 – dane podmiotu, takie jak siedziba i adres, oddziały, informacje o umowie, sposób powstania spółki, dane wspólników, kapitał spółki,
• dział 2 – kto i jak reprezentuje podmiot, na przykład przy podpisaniu umowy,
• dział 3 – branżę, w której działa firma albo problematykę społeczną, którą zajmuje się organizacja, wzmianki o złożonych dokumentach (na przykład sprawozdaniach finansowych, sprawozdaniach grupy kapitałowej), informację o dniu kończącym rok obrotowy,
• dział 4 – informacje o zaległościach, na przykład podatkowych i celnych, wierzytelnościach, ogłoszeniu o upadłości, umorzeniu egzekucji, 
• dział 5 – informacje o kuratorze, 
• dział 6 – informacje o likwidacji lub rozwiązaniu spółki, jej połączeniu lub przekształceniu, postępowaniu upadłościowym oraz układowym, postępowaniu restrukturyzacyjnym lub naprawczym, zawieszeniu działalności.

Każdy, kto potrzebuje informacji z KRS. Rejestr jest jawny.

Jeśli masz wątpliwości, który wniosek wybrać albo jak go wypełnić, poproś o pomoc urzędnika w sądzie lub urzędzie, w którym składasz wniosek.

1. Wniosek o wydanie odpisu, wyciągu albo zaświadczenia z KRS – pobierz odpowiedni wniosek poniżej lub weź w sądzie lub urzędzie i wypełnij.

   
   Kliknij w link, aby pobrać wniosek o:

   • Odpis aktualny lub pełny z Krajowego Rejestru Sądowego – otwórz plik w nowym oknie – jeśli potrzebujesz danych podmiotu z rejestru 1 (przedsiębiorców) lub 2 (rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej).
   • Odpis aktualny lub pełny z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych – otwórz plik w nowym oknie — jeśli potrzebujesz danych z rejestru 3 (Rejestru Dłużników Niewypłacalnych). UWAGA! Jeśli potrzebujesz tego odpisu na przykład po to, aby sprawdzić, czy twój partner biznesowy nie ma długów, a nie masz jego numeru Rejestru Dłużników Niewypłacalnych (RDN), wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych – otwórz plik w nowym oknie.
   • Zaświadczenie, że:
     • podmiot nie jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego – otwórz plik w nowym oknie,
     • podmiot jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego – otwórz plik w nowym oknie,
     • podmiot został wykreślony z Krajowego Rejestru Sądowego – otwórz plik w nowym oknie,
     • podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego jest organizacją pożytku publicznego – otwórz plik w nowym oknie.
   • Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego – otwórz plik w nowym oknie — jeśli potrzebujesz informacji z wybranych działów rejestru 1 (przedsiębiorców) lub 2 (rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej). Pamiętaj jednak, że zamiast płatnego wyciągu w sądzie lub urzędzie możesz pobrać bezpłatny odpis aktualny przez internet. W pobranym dokumencie znajdziesz informacje ze wszystkich działów wybranego rejestru. Jeśli chcesz uzyskać bezpłatny odpis aktualny, wróć do opcji załatwienia sprawy Przez internet.
   • Zaświadczenie, że:  
     • podmiot nie jest wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych – otwórz plik w nowym oknie,
     • podmiot jest wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych – otwórz plik w nowym oknie,  
   • Informację, pod jakim numerem KRS wpisany jest podmiot – otwórz plik w nowym oknie.
      
2. Potwierdzenie opłaty za odpis, wyciąg lub zaświadczenie, o które składasz wniosek:
   • jeśli składasz wniosek w urzędzie, do wniosku dołącz oryginał dowodu opłaty,
   • jeśli wniosek wysyłasz listem – dołącz do niego kopię potwierdzenia opłaty albo wydruk potwierdzenia przelewu. Jeśli dołączasz wydruk potwierdzenia przelewu, dopisz, że jest to opłata za wniosek, i podpisz wydruk.

1. Wypełnij wniosek o wydanie odpisu, wyciągu albo zaświadczenia z KRS – jeśli chcesz otrzymać dokument pocztą, wpisz we wniosku adres, na który sąd lub urząd ma go wysłać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Zapłać za wydanie dokumentu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz.
3. Złóż w KRS wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz dokumenty.
4. Odbierz dokument w sądzie lub urzędzie, w którym składasz wniosek, albo pocztą. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

W dowolnym momencie.

Wniosek możesz złożyć:

• w Centralnej Informacji KRS. Adres: ul. Czerniakowska 100, Warszawa. Godziny pracy: poniedziałek od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 8.15 do 16.15,
• w oddziale Centralnej Informacji KRS przy sądzie rejonowym. Sprawdź listę oddziałów, w których złożysz wniosek – otwórz plik w nowym oknie.

Masz 2 możliwości złożenia wniosku:

• zanosisz osobiście,
• wysyłasz listem. 

Zapłacisz za dokumenty, które uzyskasz na wniosek w urzędzie:

• za odpis aktualny 30 zł,
• za odpis pełny 60 zł,
• za zaświadczenie 15 zł,
• za wyciąg dotyczący pierwszego działu rejestru 10 zł, a za każdy następny dział 5 zł,
• za informację 5 zł.

Jeśli wniosek składasz w Centralnej Informacji KRS, masz 2 możliwości zapłaty:

• w kasie Centralnej Informacji KRS. Adres: Warszawa, ul. Czerniakowska 100,
• przelewem na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości: 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.

Jeśli wniosek składasz w oddziale Centralnej Informacji KRS przy sądzie rejonowym, masz 2 możliwości zapłaty:

• w kasie sądu, przy którym znajduje się oddział,
• przelewem na numer konta sądu, przy którym znajduje się oddział Centralnej Informacji KRS (sprawdź numer konta na stronie sądu).

Jeśli płacisz przelewem, w tytule przelewu wpisz nazwę dokumentu, o który składasz wniosek, na przykład: Opłata za wydanie Odpisu aktualnego z KRS.

• dokument dostaniesz od razu – jeśli wniosek zanosisz do sądu lub urzędu,
• do 30 dni – jeśli wniosek wysyłasz listem. 

Informacje możesz dostać w postaci: odpisów, wyciągów lub zaświadczeń.  

• Odpis – zawiera informacje ze wszystkich działów wybranego rejestru, wpisane pod danym numerem KRS podmiotu. Są dwa rodzaje odpisów:
  • odpis aktualny – zawiera wyłącznie aktualne (bieżące) dane o podmiocie, 
  • odpis pełny – zawiera wszystkie dane, jakie kiedykolwiek wpisano do rejestru (z wyjątkiem wpisów, których nie można ujawnić), a więc zarówno dane aktualne, jak i te, które wpisano w przeszłości.
• Zaświadczenie – zawiera informacje, że dany podmiot:
  • jest wpisany do rejestru pod określonym numerem,
  • nie jest wpisany do rejestru,
  • został wykreślony z rejestru, 
  • ma status organizacji pożytku publicznego.
•  Wyciąg – zawiera aktualne dane podmiotu, wpisane do rejestru pod danym numerem KRS, z wybranych przez ciebie działów rejestru. Wyciąg odpowiada fragmentowi odpisu aktualnego, który zawiera aktualne dane ze wszystkich działów.

W KRS uzyskasz także prostą informację o tym, pod jakim numerem jest wpisany podmiot w rejestrze.

Odpis aktualny uzyskasz bezpłatnie przez internet. Jeśli chcesz to zrobić, wróć do opcji uzyskania informacji z KRS Przez internet.

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2016.687 z późn. zm.).   
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz.U.2011.299.1773 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie określenia wysokości opłat za udzielenie informacji, wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń z Krajowego Rejestru Sądowego oraz za udostępnianie kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów (Dz.U.2006.247.1812).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępniania informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze (Dz.U.2011.297.1760 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz.U.2014.1667 z późn. zm.).