Dokument określa zasady korzystania z Systemu Praca w Polsce.

1.    Administrator danych - podmiot który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych  o którym mowa w art. 4 pkt 7 RODO. W systemie Praca w Polsce jest nim Minister Cyfryzacji.
2.    System - system teleinformatyczny służący do ułatwienia nawiązywania kontaktów między pracodawcami a poszukującymi pracy obywatelami Ukrainy, o którym mowa w art. 22a ust. 1, Ustawy 1.
3.    Dane osobowe-  to takie, które pozwalają zidentyfikować osobę bez użycia nadmiernie dużej ilości czasu i wysiłku (art. 4 pkt 1 RODO).
4.    RODO ‒ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
5.    Praca w Polsce – potoczna nazwa systemu, o którym mowa w pkt 2.
6.    Minister Cyfryzacji (MC) – organ udostępniający system Praca w Polsce. Urząd obsługujący Ministra Cyfryzacji, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów z siedzibą przy ulicy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa.
7.    Uwierzytelnienie – proces, który polega na potwierdzeniu zadeklarowanej tożsamości użytkownika. W systemie Praca w Polsce do uwierzytelnienia dochodzi przy użyciu profilu zaufanego.
8.    Użytkownik - Obywatel Ukrainy, o którym mowa w art. 22 ust. 1, Ustawy 1.
9.    Ustawa 1 - Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa z 12 marca 2022 r. (tj. Dz.U. 2022 poz. 583).
10.    Ustawa 2 - Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U.2021.0.2070).
11.    Etap 1: potwierdzenie adresu e-mail - konto założone z ograniczoną funkcjonalnością, gdzie użytkownik wypełnił formularz z danymi i uwierzytelnił się za pomocą kodu jednorazowego wysłanego na wskazany adres e-mail. Konto to, nie pozwala na pełne korzystanie z systemu Praca w Polsce (nie ma możliwości podglądu i edycji profilu, oferty pracy są pozbawione linków, użytkownik otrzymuje   informacje zachęcające i ułatwiające uzyskanie numeru PESEL lub założenie profilu zaufanego). Konto to jest zamykane po 30 dniach, o ile nie zostanie potwierdzone profilem zaufanym (z wyłączeniem logów systemowych).
12.    Etap 2: potwierdzenie tożsamości profilem zaufanym - konto gdzie użytkownik potwierdził swoją tożsamość z wykorzystaniem profilu zaufanego. Konto to pozwala na: podgląd i edycję profilu, otrzymywanie informacji ze spersonalizowanymi ofertami pracy wraz z aktywnymi linkami do ofert, oraz wyrażenie zgody na przekazanie danych osobowych do potencjalnych pracodawców oraz innych podmiotów ułatwiających znalezienie pracy. Jest to konto  które umożliwia uprawnionemu użytkownikowi korzystanie ze wszystkich funkcjonalności o którym mowa w Ustawie 1.

1.    System umożliwia rejestrację w bazie, zmapowanie kompetencji i doświadczenia zawodowego, aby użytkownik otrzymał dostosowane do swoich kompetencji oferty pracy.

2.    Podczas korzystania z systemu zapisują się w plikach cookies dane osobowe o sposobie korzystania przez ciebie z serwisu. Dane zapisane w plikach cookies są wykorzystywane tylko i wyłącznie do administrowania serwisem. Cookies mogą być przechowywane przez okres zgodny z politykami prywatności dotyczącymi rozwiązań zastosowanych w procesie przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się pod linkiem: https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies.

1.    Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z systemu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi oraz postanowieniami niniejszych warunków.

2.    Korzystanie z systemu jest bezpłatne.

3.    Z zastrzeżeniem ograniczeń, które wynikają z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, MC nie odpowiada za szkody powstałe w związku z systemem, jego użytkowaniem bądź w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w transmisji danych, wirusami komputerowymi, awarią linii lub systemu informatycznego czy też nieprzestrzeganiem warunków korzystania z systemu przez użytkowników.

4.    MC nie gwarantuje ciągłości działania systemu oraz nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do systemu z przyczyn niezależnych od MC.

5.    MC nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość procesu aplikowania o pracę w serwisie, który obsługuje przesłane ogłoszenie o pracę.

1.    Aby skorzystać z systemu, kliknij „Utwórz konto” pod adresem https://pracawpolsce.gov.pl

2.    Zapoznaj się z:

•    warunkami korzystania z systemu,
•    polityką prywatności (w skład której wchodzi klauzula informacyjna, czyli opis jak przetwarzamy Twoje dane osobowe),

a następnie wypełnij kwestionariusz, w którym:

•    potwierdź swoje dane demograficzne,
•    podaj swoje dane kontaktowe,
•    podaj informacje dotyczące kompetencji i potrzeb w zakresie pracy.

Zakładanie konta jest dwuetapowe:

Etap 1: założenie konta potwierdzonego wyłącznie adresem e-mail

Etap 2: dokończenie rejestracji za pomocą profilu zaufanego

3.    Kwestionariusz możesz wypełnić w języku ukraińskim, polskim lub angielskim.
4.    Aby korzystać ze wszystkich funkcjonalności systemu niezbędne jest posiadanie konta potwierdzonego profilem zaufanym (Etap 2: dokończenie rejestracji za pomocą profilu).
5.    MC przekazuje dane z Systemu Praca w Polsce w postaci zanonimizowanych i zagregowanych profili, w celu realizacji zadań wynikających z Ustawy 1.

1. Administratorem danych przetwarzanych w Systemie Praca w Polsce jest Minister Cyfryzacji.
2. Pełne informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

1.    Niniejsze warunki obowiązują od dnia ich publikacji.
2.    Warunki są udostępnione nieodpłatnie. Można je pobrać, utrwalić i wydrukować.
3.    W kwestiach, których nie regulują niniejsze warunki, stosuje się przepisy obowiązującego prawa.
4.    Niniejsze warunki mogą być zmieniane w każdym czasie i w dowolnym zakresie. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji, ale do czasu zakończenia rejestracji obowiązują warunki w takim brzmieniu, w jakim zaakceptował je użytkownik.
5.    Jeśli warunki zostaną zmienione, zostaniesz o tym poinformowany.

MC wykorzystuje zaawansowane rozwiązania techniczne i organizacyjne, które mają zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa Systemu Praca w Polsce (dalej: system).
Jednak każdy użytkownik systemu zobowiązany jest dbać o bezpieczeństwo urządzenia, za pomocą którego z niego korzysta.

W tym celu należy postępuj zgodnie z następującymi zaleceniami:
1.    Przed rozpoczęciem wprowadzania danych osobowych do systemu sprawdź, czy:

•    adres na stronie logowania zaczyna się od przedrostka https, który oznacza protokół odpowiadający za bezpieczeństwo połączenia;
•    w przeglądarce występują informacje, które wskazują, że połączenie jest szyfrowane;
•    w oknie przeglądarki internetowej znajduje się symbol kłódki, co gwarantuje, że sesja jest szyfrowana protokołem SSL, który pozwala na bezpieczną komunikację. W zależności od przeglądarki kłódka może pojawić się w pasku adresowym lub w pasku stanu w dolnej części ekranu.

2.    Zawsze sprawdzaj ważność i poprawność certyfikatu strony do logowania.
 
3.    Podczas pracy w systemie:

•    nie loguj się do systemu z adresu strony przesłanej przez innego użytkownika drogą elektroniczną (np. w wiadomości e-mail, wiadomości w komunikatorze internetowym lub portalach społecznościowych),
•    nie loguj się do Systemu z komputera, na którym jest już zalogowany inny użytkownik,
•    po zalogowaniu do systemu nie pozostawiaj komputera bez nadzoru, w szczególności zablokuj do niego dostęp,
•    zwracaj uwagę na komunikaty, które pojawiają się w oknie przeglądarki, oraz nie lekceważ komunikatów o zagrożeniach wysyłanych przez systemy zabezpieczające komputer,
•    po zakończeniu pracy wyloguj się z systemu,
•    nie korzystaj z systemu w miejscach publicznych, np. kafejkach internetowych,
•    nie loguj się za pośrednictwem ogólnie dostępnych niezabezpieczonych sieci Internet.

4.    Bezpieczeństwo komputera użytkownika:

•    komputer, którego używasz do logowania do systemu, powinien być wyposażony w program antywirusowy z aktualną bazą wirusów oraz włączoną zaporą firewall,
•    aktualizacje i poprawki systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej, wtyczki Flash, przeglądarki PDF itp. oprogramowania powinny być instalowane niezwłocznie po ich udostępnieniu przez producentów.

Uwaga!
Wszelkie zdarzenia, w tym próby logowania do systemu, zarówno udane, jak i nieudane, są rejestrowane. Wszystkie czynności, które wykonasz po zalogowaniu do systemu, są rejestrowane.

MC nie bierze odpowiedzialności za środowisko użytkownika, z którego następuje połączenie do systemu, w szczególności za nieuprawniony dostęp i działania, które są wynikiem działania złośliwego oprogramowania komputerowego lub niezabezpieczenia go przez użytkownika systemu.

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583, wraz z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U.2021.0.2070)

Документ визначає правила користування системою Праця в Польщі (Praca w Polsce)

1. Адміністратор даних - суб'єкт, який приймає рішення щодо цілей та засобів обробки персональних даних, зазначених у ст. 4 пункт 7 GDPR. У системі Praca w Polsce – це Міністр Цифровізації,
2. Система – ІКТ система, яка використовується для сприяння встановленню контактів між роботодавцями та громадянами України, які шукають роботу, яку вказано у ст. 22а сек. 1, Положення 1.
3. Персональні дані – це ті, які дозволяють ідентифікувати особу без зайвих витрат часу та зусиль (стаття 4 пункт 1 GDPR)
4. GDPR – Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/WE (Загальний регламент захисту даних). (Загальний регламент захисту даних, Законодавчий журнал ЄС L 119 від 04.06.2016, ст. 1, зі змінами).
5. Praca w Polsce - загальна назва системи, про яку йдеться у пункті 2,
6. Міністр Цифровізації (MЦ) – орган, що забезпечує доступ до системи Praca w Polsce. Адміністрація Міністра Цифровізації, з юридичною адресою вул. Królewska 27, 00-060 Варшава.
7. Аутентифікація - процес, який полягає в підтвердженні заявленої особи користувача. У системі Praca w Polsce аутентифікація відбувається за допомогою довіреного профілю.
8. Користувач - громадянин України, зазначений у ст. 22 сек. 1, Положення 1.
9. Положення 1 - Закон про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави від 12 березня 2022 року (Консолідований текст Законодавчий вісник 2022, п. 583)
10. Положення 2 – Закон від 17 лютого 2005 р. про комп’ютеризацію діяльності суб’єктів, які виконують державні завдання (зведений текст Законодавчий журнал 2021.0.2070)
11. Етап 1: підтвердження адреси електронної пошти - створений обліковий запис з обмеженою функціональністю, де користувач заповнив форму з даними та пройшов аутентифікацію за допомогою одноразового коду, надісланого на вказану адресу електронної пошти. Цей обліковий запис не дозволяє повноцінно використовувати систему Praca w Polsce (неможливо переглядати та редагувати профіль, пропозиції роботи позбавлені посилань, користувач отримує інформацію, яка заохочує та полегшує отримання номера PESEL або створення довіреного профілю). Цей обліковий запис видаляється через 30 днів, якщо він не підтверджений довіреним профілем (за винятком системних логів).
12. Етап 2: підтвердження особи за допомогою довіреного профілю - обліковий запис, де користувач підтвердив свою особу за допомогою довіреного профілю. Цей обліковий запис дозволяє: переглядати та редагувати профіль, отримувати інформацію з персоналізованими пропозиціями роботи разом із активними посиланнями на пропозиції та надавати згоду на передачу персональних даних потенційним роботодавцям та іншим особам, які сприяють пошуку роботи. Це обліковий запис, який дозволяє авторизованому користувачеві використовувати всі функції, зазначені в Положенні 1.

1. Система дозволяє реєструватися в базі даних, створити схеми професійних компетенцій та професійного досвіду, для того щоб користувач отримував вакансії відповідно до його компетенцій.

2. Під час користування системою особисті дані про спосіб використання  вами веб-сайту, зберігаються у файлах cookies. Дані, що зберігаються в файлах cookies, використовуються лише для адміністрування веб-сайту. Файли cookies можуть зберігатися протягом періоду, який відповідає політиці конфіденційності стосовно рішень, які використовуються для обробки персональних даних. Детальну інформацію про файли cookies можна знайти за посиланням: https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies.

1. Користувач зобов'язаний використовувати систему відповідно до чинного законодавства, соціальних норм і положень цих умов.
2. Користування системою безкоштовне.
3. З урахуванням обмежень, що випливають із обов’язкових положень закону, МЦ не несе відповідальності за збитки, заподіяні у зв’язку з системою, її використанням або у зв’язку з неналежним функціонуванням, помилками, недоліками, збоями, дефектами, затримками при передачі даних, комп’ютерними вірусами, збоями лінії чи ІТ-системи або недотриманні умов користування системою користувачами.
4. МЦ не гарантує безперебійність роботи системи та не несе відповідальності за відсутність доступу до системи з причин, що не залежать від МЦ.
5. МЦ не несе відповідальності за правильність процесу подання заявки на роботу на веб-сайті, який обробляє надіслане оголошення про роботу.

1. Щоб скористатися системою, натисніть «Створити обліковий запис» на https://pracawpolsce.gov.pl,

2. Ознайомтеся з:
•    умовами використання системи,
•    політикою конфіденційності (яка включає інформаційну кляузулю, тобто опис того, як ми обробляємо ваші персональні дані),

а потім заповніть анкету, в якій:

•    підтвердіть свої демографічні дані,
•    введіть свої контактні дані,
•    надайте інформацію про компетенції та робочі потреби,

Створення облікового запису складається з двох етапів:

Етап 1: створення облікового запису підтверджується лише адресою електронної пошти

Етап 2: завершення реєстрації в довіреному профілі
3. Ви можете заповнити анкету українською, польською або англійською мовами.

4. Для використання всіх функцій системи необхідний обліковий запис, підтверджений довіреним профілем (Етап 2: завершення реєстрації за допомогою профілю)

5. МЦ надає дані з системи Praca w Polsce у формі анонімних та агрегованих профілів, щоб виконувати завдання, що виникають із Положення 1.

1. Адміністратором даних, які обробляються в Системі Praca w Polsce, є Міністр цифровізації.
2. Повну інформацію про обробку персональних даних можна знайти в Політиці конфіденційності.

1. Ці умови дійсні з дати їх публікації.
2. Умови доступні безкоштовно. Їх можна завантажити, зберегти та роздрукувати.
3. У питаннях, які не регулюються цими умовами, застосовуються положення чинного законодавства.
4. Ці умови можуть бути змінені в будь-який час і в будь-якому обсязі. Зміни набувають чинності з моменту їх публікації, але до завершення реєстрації застосовуються умови, прийняті користувачем.
5. У разі зміни умов ви отримаєте сповіщення під час аутентифікації.

Рекомендації щодо безпеки системи

МЦ використовує передові технічні та організаційні рішення для забезпечення високого рівня безпеки Системи Praca w Polsce (далі: система).
Однак кожен користувач системи зобов'язаний подбати про безпеку пристрою, на якому він її використовує.

Для цього дотримуйтесь наступних рекомендацій:

1.    Перш ніж почати вводити персональні дані в систему, переконайтеся, що:

• адреса на сторінці входу починається з префікса https, який означає протокол, що відповідає за безпеку підключення;
• інформація в браузері вказує на те, що з'єднання зашифровано;
• у вікні веб-браузера є символ замка, який гарантує, що сеанс зашифровано за допомогою протоколу SSL, який забезпечує безпечний зв’язок. Залежно від браузера замок може з’явитися в адресному рядку або в рядку стану внизу екрана.
2. Завжди перевіряйте дійсність і правильність сертифікату сторінки входу.
 
2.    Під час роботи в системі:

• не входьте в систему з адреси сторінки, надісланої іншим користувачем електронними засобами (наприклад, у повідомленні електронної пошти, повідомленнях у месенджері чи соціальних мережах),
• не входьте в Систему з комп’ютера, на якому вже авторизований інший користувач,
• після входу в систему не залишайте комп’ютер без нагляду, зокрема заблокуйте доступ до нього,
• звертайте увагу на повідомлення, які з’являються у вікні браузера, і не ігноруйте повідомлення про загрози, що надсилаються системами комп’ютерної безпеки,
• після закінчення роботи необхідно вийти з системи,
• не використовуйте систему в громадських місцях, наприклад, в інтернет-кафе,
• не входьте в систему через загальнодоступні незахищені мережі Інтернет.
4. Безпека комп'ютера користувача:
• на комп’ютері, який ви використовуєте для входу в систему, має бути встановлено антивірусну програму з актуальною вірусною базою та увімкненим брандмауером,
• оновлення та виправлення операційної системи, веб-браузера, плагіна Flash, засобу перегляду PDF тощо, програмне забезпечення слід інсталювати одразу після того, як виробники нададуть доступ до них.

Увага!

Всі події, включаючи успішні та невдалі спроби входу в систему реєструються. Усі дії, які ви виконуєте після входу в систему, реєструються.

МЦ не несе відповідальності за обставини, при яких відбувається підключення до системи, зокрема за несанкціонований доступ і дії, що є результатом роботи шкідливого комп'ютерного програмного забезпечення або нездатності користувача системи захистити його.
 
Правова основа
• Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/WE (GDPR).
• Зміни до закону «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави (Закон. Вісник, позиція 583 зі змінами).
• Закон від 17 лютого 2005 року Про комп’ютеризацію діяльності суб’єктів виконання державних завдань(Консолідований текст, Закон. вісник/ 2021.0.2070).

This document sets out the rules for the use of the Jobs in Poland System.

Glossary:

1. 1.    Data controller - the entity which decides on the purposes and means of the processing of personal data referred to in Art. 4(7) of the GDPR. In the Jobs in Poland System it is the Minister of Digital Affairs,
   2.    System - an ICT system for facilitating contacts between employers and job-seeking Ukrainian citizens, as referred to in Art. 22a(1), Act 1,
   3.    Personal data - data that make it possible to identify a person without taking an unreasonable amount of time and effort (Art. 4(1) of the GDPR),
   4.    GDPR - Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, OJ EU L 119 of 4 May 2016, p. 1, as amended),
   5.    Jobs in Poland - the colloquial name for the system referred to in point 2,
   6.    Minister of Digital Affairs - the body providing the Jobs in Poland System. The office serving the Minister of Digital Affairs with its seat at Królewska 27, 00-060 Warsaw.
   7.    Authentication - a process that involves confirming the declared identity of a User. In the Jobs in Poland System, authentication is done using a trusted profile,
   8.    User - Ukrainian citizen referred to in Art. 22(1), Act 1.
   9.    Act 1 - Act on assistance to citizens of Ukraine in connection with the armed conflict on the territory of that state of 12 March 2022 (consolidated text, Dz. U. /Journal of Laws/ 2022, item 583),
   10.    Act 2 - Act of 17 February 2005 on the computerisation of the activities of entities performing public tasks (consolidated text, Dz.U. /Journal of Laws/ 2021.0.2070),
   11.    Stage 1: Confirmation of email address - an account created with limited functionality, where the User fills in a form with data and authenticates himself/herself with a one-time code sent to the provided email address. This account does not allow full use of the Jobs in Poland System (it is not possible to view and edit the profile, job offers lack links, the User receives information encouraging and facilitating the acquisition of a PESEL (Personal Identification) number or the creation of a trusted profile). The account is deleted after 30 days unless it is confirmed with a trusted profile (excluding system logs),
   12.    Stage 2: Confirmation of one's identity with a trusted profile - an account on which the User has confirmed his/her identity using a trusted profile. This account allows: viewing and editing of the profile, receiving information with personalised job offers with active links to the offers, and consenting to the transfer of personal data to potential employers and other entities facilitating job finding. It is an account that enables the authorised User to use all the functionalities referred to in Act 1.

1.    The System makes it possible to register in the database, mapping competences and work experience so that the User receives job offers tailored to their competences.
2.    When using the System, personal data about your use of the website are saved in cookies. The data stored in the cookies is only used for the administration of the website. Cookies may be stored for a period  in accordance with the privacy policies regarding the solutions used in the processing of personal data. Detailed information on cookies can be found below: https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies.

1. 1.    The User is obliged to use the System in a manner that complies with applicable law, social norms and the provisions of these Terms and Conditions.
   2.    Using the System is free of charge.
   3.    Subject to the limitations that arise from mandatory provisions of the law, the Minister of Digital Affairs is not liable for damages arising in connection with the System, its use or in connection with improper operation, errors, deficiencies, interruptions, defects, delays in data transmission, computer viruses, line or computer system failures or failure to comply with the Terms and Conditions of use of the System by Users.
   4.    The Minister of Digital Affairs does not guarantee the continuity of the System operation and is not responsible for the lack of access to the System for reasons beyond the Minister of Digital Affairs's control.
   5.    Liability is not assumed by the Minister of Digital Affairs for the correctness of the job application process on the portal that handles the job advertisement submitted.

1. To use the System, click on “Create an account” at https://pracawpolsce.gov.pl,
2. Read the following:

- Terms and Conditions for the use of the System,

- Privacy policy (which includes an information clause, i.e. a description of how we process your personal data),

and then complete a questionnaire in which you need to:

• • confirm your demographic information,
  • provide your contact details,
  • provide information on competences and work-related needs,

Creating an account is a two-step process:

Step 1: creation of an account confirmed only by an email address

Step 2: completing registration with a trusted profile

3.    You can complete the questionnaire in Ukrainian, Polish or English.
4.    In order to use all the functionalities of the System, it is necessary to have an account validated with a trusted profile (Step 2: completing registration a trusted profile)
5.    The Minister of Digital Affairs transfers data from the Jobs in Poland System in the form of anonymised and aggregated profiles in order to carry out the obligations under Act 1.

1. The controller of the data processed in the Jobs in Poland System is the Minister of Digital Affairs.
2. For full information regarding the processing of personal data, please refer to the Privacy Policy.

1. These Terms and Conditions shall apply from the date of their publication.
2. The Terms and Conditions are provided free of charge. They can be downloaded, saved and printed.
3. In matters not regulated by these Terms and Conditions, the provisions of the applicable law shall apply.
4. These Terms and Conditions may be amended at any time and to any extent. Amendments are effective upon publication, but until the end of the registration, the Terms and Conditions as accepted by the User shall apply.
5. If the Terms and Conditions are amended, you will be informed.

Safety recommendations for the System

The Minister of Digital Affairs uses advanced technical and organisational solutions to ensure a high level of security for the Jobs in Poland System (hereafter: the System).

However, every User of the System is obliged to protect the security of the device with which he/she is using it.

To this end, the following recommendations should be followed:

1. Before entering personal data into the System, check that:

• the address on the login page starts with the prefix https, which indicates the protocol responsible for the security of the connection;
• there is information in the browser that indicates that the connection is encrypted;
• there is a padlock symbol in the browser window to guarantee that the session is encrypted with the SSL protocol, which enables secure communication. Depending on the browser, the padlock may appear in the address bar or in the status bar at the bottom of the screen.

2. Always check the validity and correctness of the login page certificate.
3. When using the System:

• do not log on to the System from a website address that has been sent to you electronically by another User (e.g. in an email, via instant messaging or a social media portal),
• do not log into the System using a computer on which another User is already logged in,
• after logging on to the System, do not leave the computer unattended, in particular lock access to it,
• pay attention to the messages that appear in the browser window and do not ignore messages about dangers sent by computer security systems,
• log out of the System when you have finished using it,
• do not use the System in public places, e.g. internet cafés,
• do not log on via publicly accessible unsecured Internet networks.

4. Security of the User's computer:

• the computer you use to log on to the System should have antivirus software with an up-to-date virus database installed and a firewall enabled,
• updates and patches for the operating system, web browser, Flash plug-in, PDF viewer, and similar software should be installed as soon as they are made available by the manufacturers.

Note!

All events, including attempts to log into the System, both successful and unsuccessful, are logged. All actions you perform after logging into the System are logged.
Liability is not assumed by the Minister of Digital Affairs for the User's environment from which the connection to the System is made, in particular for unauthorised access and actions that are the result of the operation of computer malware or a failure to secure it by the System User.

• Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).
• Amendment of the Act on assistance to citizens of Ukraine in connection with the armed conflict on the territory of that state (Dz. U. /Journal of Laws/, item 583, as amended).
• Act of 17 February 2005 on the computerisation of the activities of entities performing public tasks (consolidated text, Dz. U. /Journal of Laws/ 2021.0.2070).