Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Piekarach Śląskich

Zasady działania Archiwum Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Piekarach Śląskich określone są Decyzją Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
 

Do zakresu działania archiwum należy:
 

1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawowania pieczy nad dokumentacją oraz właściwego i terminowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
2. przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
3. przechowywanie i zabezpieczenie przejętych z komórek organizacyjnych akt oraz prowadzenie ewidencji,
4. udostępnianie akt osobom upoważnionym,
5. udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie fotokopii (kserokopii) dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
6. wykonywanie ekspertyz archiwalnych,
7. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym, w tym udział w komisyjnym jej brakowaniu,
8. udzielanie pomocy metodycznej i konsultacji w sprawach archiwalnych,
9. współpraca z archiwum szczebla centralnego.

Ewidencję archiwalną stanowią:
 

1. spisy zdawczo-odbiorcze,
2. rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
3. karty udostępniania akt,
4. ewidencja akt wybrakowanych - spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
5. ewidencja akt udostępnionych.

Akta znajdujące się w archiwum Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Piekarach Śląskich mogą być, za zgodą komendanta miejskiego lub osoby upoważnionej, udostępniane do celów służbowych i naukowo-badawczych. Zgody udziela się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego.