Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Bytowie

Sekcja ds. Organizacyjno - Kadrowych

Skład osobowy oraz zakres zadań wydziału

Technik

    sekc. mgr Marta Kryzel

    tel. 47 741 80 09

    mail: m.kryzel@kppspbytow.pl

Specjalista ds. organizacyjno - kadrowych

mgr Weronika Gradzik

tel. 47 741 80 03

mail: w.gradzik@kppspbytow.pl

Do zadań Sekcji ds. Organizacyjno – Kadrowych należy w szczególności:

W zakresie organizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendanta powiatowego;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
   i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
   w komendzie powiatowej;
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami  i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
6. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
7. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy oraz propozycji zmian w strukturze organizacyjnej komendy powiatowej;
8. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
   i wniosków dla komendy powiatowej;
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
11. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.

W zakresie kadr:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
    w komendzie powiatowej, w tym dla dowódców jednostek ratowniczo
   – gaśniczych;
3. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów 
   i rencistów komendy powiatowej;
4. prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
5. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków  
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
6. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
7. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych
   oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
8. prowadzenie obsługi socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
9. realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
10. prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych;
11. realizowanie zadań związanych z ewidencją czasu służby strażaków i pracowników cywilnych.

W zakresie spraw związanych z archiwizacją:

1. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych
   z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.

W zakresie spraw związanych z finansami:

1. podpisywanie przelewów bankowych w zastępstwie głównego księgowego;
2. prowadzenie spraw płacowych zatrudnionych pracowników (sporządzanie wszelkich list płac);
3. rozliczanie składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie
   z ubezpieczenia, obsługa programu „PŁATNIK”.