Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Chojnicach

Aleksandra Marszałkowska
tel: 52 395 64 00

Paulina Szczepanek
tel: 52 395 64 00

Zadania Sekcji ds. Organizacyjno – Kadrowych.

1.    W zakresie spraw organizacyjnych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego.

2.    W zakresie spraw kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• prowadzenie obsługi socjalnej emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• prowadzenie obsługi socjalnej pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu służby strażaków w codziennym rozkładzie czasu służby oraz czasu pracy pracowników cywilnych komendy powiatowej.

3.    W zakresie ochrony informacji niejawnych należy realizować zadania dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 742), a w szczególności:

• prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeżonych;
• kontrola stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
• opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w komendzie powiatowej i nadzorowanie jego realizacji.