Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Pruszkowie

Naczelnik Wydziału:
bryg. Adam Jokiel

Sprawy kontrolno - rozpoznawcze:
mł. bryg. Mateusz Oleksy
asp. Michał Składanowski

Kancelaria/ Sekretariat:
Ewa Górniak

Dane kontaktowe do wydziału:
tel. (22) 758 72 16 wew. 103 - Naczelnik
tel. (22) 758 72 16 wew. 130 - Kancelaria/ Sekretariat​​​​​​

Do zadań wydziału kontrolno – rozpoznawczego i organizacyjnego należy w szczególności:

W zakresie kontrolno – rozpoznawczym:

1. Rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;
2. Współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
3. Inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;
4. Opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń; 
5. Opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń
6. Analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu (w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzenienia się);
7. Opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;
8. Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów ppoż.;
9. Rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony ppoż.;
10. Przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów  budowlanych;
11. Przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż. w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;
12. Wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska;
13. Wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych: przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie ppoż. oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego;
14. Nadzorowanie przestrzegania przepisów ppoż. na terenie działania komendy;
15. Opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów ppoż. oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym.

W zakresie organizacji:

1. Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. Opracowywanie projektów i ewidencjonowanie: zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji wytycznych komendanta powiatowego;
4. Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
5. Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
6. Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
7. Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
8. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.

W zakresie archiwizacji:

1. Prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
2. Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej.

W zakresie spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych:

1. Prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi  w komendzie powiatowej;
2. Koordynowanie realizacji zadań obronnych;
3. Nadzór nad zapewnieniem wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych; 
4. Kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
5. Opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6. Planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem sprawdzającym funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy.

W zakresie spraw związanych z działalnością rzecznika prasowego komendanta powiatowego:

1. Reprezentowanie komendanta powiatowego w sprawach związanych z kontaktami i współpracą ze środkami masowego przekazu;
2. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie informowania społeczeństwa;
3. Sporządzanie informacji i komunikatów z zakresu bieżącej działalności i zdarzeń;
4. Promowanie i kreowanie pozytywnego wizerunku komendy;
5. Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy.