Stanowisko d/s organizacyjnych
mł. ogn. mgr Jolanta Maćkowiak - starszy technik
tel.: 47 771 90 00
Zadania stanowiska d/s organizacyjnych:
1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
6) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
7) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
8) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
9) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
10) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
11) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
12) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo gaśniczej;
13) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
14) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;
15) obsługa strony Biuletynu Informacji Publicznej komendy;
16) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.