Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Sławnie

tel. (59) 810-53-70
fax (59) 810-63-97
Mail: sekretariat@slawno.kppsp.gov.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy  ds. organizacyjnych należy
w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:
1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4)    prowadzenie spraw obiegu  dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6)    organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7)    organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
8)    przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
10)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki  ratowniczo – gaśniczej;
11)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12)    prowadzenie kancelarii ogólnej  sekretariatu komendanta powiatowego;

2. W zakresie realizacji zadań  z zakresu spraw archiwizacji:
1)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
2)    przyjmowanie dokumentacji do archiwum komendy powiatowej;
3)    udostępnianie dokumentów archiwalnych  po uzyskaniu zgody komendanta powiatowego lub osoby przez niego upoważnionej;
4)    brakowanie dokumentów archiwalnych zgodnie  z przepisami w tym zakresie;
5)    sporządzanie sprawozdawczości w zakresie spraw archiwalnych;
6)    ustalanie  normatywów wyposażenia w zakresie archiwum komendy powiatowej.  

3. W zakresie pomocy prawnej:
1)   zlecanie   właściwym  podmiotom  zewnętrznym  obsługi  prawnej  komendy. Do  zadań z  zakresu pomocy prawnej należy  realizacja obowiązków określonych ustawą z dnia
6 lipca 1982   roku  o  radcach  prawnych  - świadczenie   pomocy    prawnej   urzędowi    komendanta      powiatowego  a  w  szczególności udzielanie  porad  prawnych,  sporządzanie  opinii  prawnych  oraz  występowanie  przed sądami i urzędami.