Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Wejherowie

Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych

mł. ogn. Anita Kreft

Anna Dampc

Dane kontaktowe do wydziału:

tel. +48 47 741 83 11 lub +48 58 677 61 11 - Sekretariat Komendy
tel. +48 47 741 83 16 lub +48 58 677 61 16 - Kierownik sekcji

E-mail:

• sekretariat.wejherowo@straz.gda.pl    -  Sekretariat Komendy
• pk.wejherowo@straz.gda.pl - Kierownik sekcji

Zadania Sekcji ds. Organizacyjno -Kadrowych

W zakresie spraw dotyczących organizacji i archiwizacji:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i Jednostek Ratowniczo - Gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;

W zakresie kadr:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców Jednostek Ratowniczo - Gaśniczych;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• realizowanie zadań kadrowo - mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
• prowadzenie spraw płacowych zatrudnionych pracowników (w zakresie przygotowywania angaży oraz decyzji personalnych dotyczących płac)