Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Katowicach

Media społecznościowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w związku z prowadzeniem stron/kanałów Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Twitter.

Administrator

W związku z prowadzeniem stron/kanałów Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Twitter. Administratorem danych osobowych jest Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej (40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, straz@katowice.kwpsp.gov.pl).
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach zamieściły posty, wpisy, a także, które:
•    dokonały subskrypcji strony Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.
•    wykonały reakcję na stronie/kanale Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.
•    wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:
•    Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
•    Twitter, Inc., z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 941 03, USA
Każdy z podmiotów będących współadministratorem Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Facebook

Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: 
https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Twitter

Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba profili, które odwiedziły profil, liczba wzmianek profilu, liczba nowych obserwujących, liczba kliknięć w link, liczba retweetów (podań dalej), liczba serduszek, liczba odpowiedzi (komentarzy).
Zasady dotyczące serwisu Twitter dostępne są pod adresem: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Twitter, znajdą się na stronie: https://gdpr.twitter.com/
Inspektor Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@katowice.kwpsp.gov.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
•    prowadzenia stron Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach w serwisach społecznościowych Facebook i Twitter w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
•    analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach.
Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, w związku z art. 6 ust. 1 lit a), e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook i Twitter stron Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach mogą być przekazywane:  
•    podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych
i teleinformatycznych Ministerstwa, w których dane osobowe są przetwarzane,
•    podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe w momencie pojawienia się informacji w Internecie, mogą automatycznie zostać przekazane poza EOG.
Natomiast Facebook i Twitter mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. 
Twitter Inc. może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/tos użytkownik korzystający z jego usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności: https://twitter.com/en/privacy, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis Twitter Inc. i jego podmioty stowarzyszone. 

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.
Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook  https://www.facebook.com/policies_center; Twitter Inc. na zasadach określonych regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/privacy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, a w przypadku wyrażenia zgody także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie na podstawie art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z późn.zm.).
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

WAŻNE – Korespondencja kierowana do KW PSP w Katowicach powinna zawierać imię i nazwisko wnoszącego oraz adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer domu/mieszkania). Korespondencja niezawierająca imienia i nazwiska oraz adresu osoby wnoszącej pozostawiona będzie bez rozpoznania.
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach: https://www.facebook.com/privacy/explanation; 
https://twitter.com/en/privacy; 

Informacje o dobrowolności podania danych osobowych

•    Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited, Twitter Inc. z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.
•    W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.
•    Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania, przy czym ma dostęp do tego typu danych stworzonych przez administratora głównego danego medium społecznościowego.