Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej
w Rzeszowie

W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie prowadzone są:

rejestry:

1) skarg i wniosków,
2) aktów wewnętrznych Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, oddzielnie dla:

• decyzji,
• rozkazów,
• instrukcji i wytycznych,

3) wydanych zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych

oraz ewidencje:
1) druków ścisłego zarachowania,
2) pieczęci i stempli,
3) okresowych kart pracy pojazdów i kart pracy urządzeń,
4) wyjść w godzinach służbowych,
5) zadań wykonanych poza rozkładem czasu służby i pracy,
6) archiwalna.

Ewidencja zasobu archiwalnego – archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie.

Zasady działania Archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie określone są Zarządzeniem nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.

Do zakresu działania archiwum należy:

1) przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
2) opracowywanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki,
3) udostępnienie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym,
4) udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
5) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6) zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.

Podstawową ewidencję archiwalną stanowią:

1) spisy zdawczo-odbiorcze,
2) rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
3) karty udostępnienia akt,
4) ewidencja akt wybrakowanych – spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
5) skorowidze (indeksy),
6) ewidencja akt udostępnionych.

Akta znajdujące się w archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie mogą być udostępniane do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicznych i innych jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnianie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym spoza resortu spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych  i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.