Polska na Łotwie

Główne zadania:

- obsługa sekretariatu;

- umawianie i organizowanie spotkań, przygotowywanie agend i sprawozdań;

- prowadzenie kalendarza szefa misji;  

- obsługa kancelaryjna;

- kompletowanie i archiwizowanie dokumentów; 

 

Wymagania:

- polskie obywatelstwo;

- wyższe wykształcenie lub wyższe niepełne,

- biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość języka łotewskiego;

- znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem,

- znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych (Praca w systemie Windows, kompleksowa obsługa MS Office i komunikatorów internetowych )

- umiejętność pracy w zespole;

- zdolności organizacyjne,

- wysoka kultura osobista i pracy, odpowiedzialność, komunikatywność;

- inicjatywa i samodzielność w działaniu.

 

Co oferujemy:

- możliwość rozwoju zawodowego;

- pracę w twórczym zespole;

- doświadczenie pracy w środowisku zawodowym;

- składki na ubezpieczenie społeczne.

 

 Wymagane dokumenty sporządzone w języku polskim:

1. CV i list motywacyjny;

2. Oświadczenie kandydata o niekaralności;

3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

 

CV, list motywacyjny oraz pozostałe dokumenty prosimy przesyłać do dnia 31 sierpnia br. włącznie na adres: monika.michaliszyn@msz.gov.pl z tematem „sekretarz/ka - Ambasada RP”.

Klauzula informacyjna – RODO

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.

Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w placówce zagranicznej

Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom.

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy

Uprawnienia: o prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Ambasada RP w Rydze zastrzega sobie prawo wycofania ogłoszenia przed terminem składania zgłoszeń.