Ministerstwo Spraw
Wewnętrznych i Administracji
Instytucja Pośrednicząca

W celu rozpoczęcia procesu podpisywania umów o dofinansowanie dla projektów wybranych do dofinasowania, konieczne jest przygotowanie i dostarczenie do IOK przez Wnioskodawców projektów wybranych w konkursie  kompletu dokumentów niezbędnych dla podpisania umowy.

Wśród dokumentów niezbędnych do podpisania umowy są dokumenty, które beneficjent musi wypełnić  i podpisane dostarczyć do IOK; ich wzory (w formie edytowalnej) znajdą Państwo poniżej:

• Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług;
• Harmonogram płatności;
• Oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) wnioskodawcy oraz partnera/ów.
• Wniosków o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w imieniu beneficjenta do wykonywania czynności związanych z realizacją projektu (conajmniej po jednej osobie uprawnionej dla każdego partnera).

Załącznikami do umowy będą również dokumenty nie wymagające wypełniania przez Beneficjenta:

• Taryfikator korekt kosztów pośrednich za naruszenia postanowień umowy w zakresie zarządzania projektem;
• Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania;
• Wzór oświadczenia uczestnika Projektu;
• Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
• Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
• Obowiązki informacyjne Beneficjenta.

Poza ww. wzorami dokumentów udostępnionych przez IOK, należy wskazać na dokumenty, których pozyskanie leży po stronie beneficjenta i stanowić one bedą załącznik do umowy:

• Dwa egzemplarze wniosku o dofianansowanie w formie wydruku z SOWA opatrzonego podpisami Lidera i Partnerów;
• Pełnomocnictwa osób reprezentujących strony (o ile dotyczą).

Oprócz ww. dokumentów w przypadku projektów realizowanych w Partnerstwie, Beneficjent jest zobowiązany również do dostarczenia:

• Oryginału lub kopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) umowy partnerskiej zawartej w związku z realizacją projektu.