Jak doskonalą się samorządy – rozpoczynamy badanie ewaluacyjne
Każdy z nas ma swoją opinię na temat tego, co jego zdaniem powinno ulec poprawie w funkcjonowaniu instytucji publicznych. Istnieje pewna prawidłowość, według której nasze oczekiwania, kiedy już są spełnione, zostają zastąpione kolejnymi. Stąd też potrzeba ciągłego doskonalenia funkcjonowania administracji publicznej pozostaje wyzwaniem wciąż aktualnym.
W ostatnich latach stworzono ku temu dobre możliwości m.in. za sprawą środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, V osi priorytetowej Dobre rządzenie. W ramach Poddziałania 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, udało się zrealizować wiele ciekawych projektów doskonalących funkcjonowanie urzędów jednostek samorządu terytorialnego. Większość projektów konkursowych z lat 2008 i 2009 już się zakończyła.
Czas więc na dokonanie oceny tego, jakie zmiany nastąpiły w funkcjonowaniu blisko jednej czwartej urzędów administracji samorządowej. Temu celowi służy uruchomiona przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ewaluacja. Jej celem nie jest sprawdzanie prawidłowości formalnej lub finansowej realizowanych projektów (temu służy kontrola), ale wnikliwa analiza osiągniętych dzięki nim efektów. Oceniamy zatem nie po to, aby dowiedzieć się jak było, ale przede wszystkim po to, aby dowiedzieć się co i jak należy zmienić, aby udoskonalić wsparcie, jakie samorządom oferuje Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.
Zakończone projekty konkursowe z lat 2008 i 2009 dobrze kwalifikują się do tego celu. Ewaluacji poddanych zostanie 106 projektów (ponad 600 JST), co w dużej mierze pozwoli ocenić osiągnięte już efekty wsparcia udzielanego w ramach Poddziałania 5.2.1 POKL.
Wykonawcą ewaluacji jest Instytut Badawczy ProPublicum, który przygotowuje się do realizacji badania ankietowego samorządów, które zakończyły wdrażanie swoich projektów. Zebrany w ten sposób materiał, wsparty wnioskami z analizy m.in. danych statystycznych i wywiadów pogłębionych z wybranymi przedstawicielami samorządów, będzie stanowił podstawę do sformułowania wniosków i rekomendacji, służących optymalizacji metod i kierunków, w jakich powinny doskonalić się samorządy w kolejnym okresie programowania.
Jakość i przydatność pracy ewaluatora bezpośrednio zależy od jakości informacji, jakie uzyska on od beneficjentów programu. Dlatego w badaniach ewaluacyjnych tak ważne jest aktywne współdziałanie z ewaluatorem jednostek objętych ewaluacją.
Zamawiający ewaluację - Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, i jej Wykonawca - Instytut Badawczy ProPublicum, gorąco apelują o udział w badaniu wszystkich samorządów-beneficjentów projektów, zrealizowanych w ramach Poddziałania 5.2.1. Badanie będzie realizowane począwszy od 8 października br. techniką ankiety internetowej.
Samorządy zakwalifikowane do badania już dziś mogą sprawdzić listę jednostek wyłonionych do badania (lista w załączeniu). Na początku października zostaną także pisemnie powiadomione o szczegółach badania. Link do ankiety przesłany zostanie na adres elektroniczny urzędu lub adres skrzynki e-mail sekretarza urzędu.
Wyniki badania w postaci raportu ewaluacyjnego zostaną opublikowane pod koniec grudnia br. na stronie internetowej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.
Przedstawicieli wszystkich samorządów ujętych na liście, które realizowały projekty doskonalące, już dziś serdecznie zachęcamy do udziału w badaniu.
Pytania w sprawie badania można kierować do:
- ze strony Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji badanie jest nadzorowane przez pracownika Departamentu Współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego, Pana Marka Śliwińskiego, tel. 22 661 88 28, email: marek.sliwinski@mac.gov.pl;
- ze strony wykonawcy, Instytutu Badawczego ProPublicum nadzór nad badaniem sprawuje Pani Anna Kowalewska, tel. 698 650 554, email: akowalewska@propublicum.pl.
Materiały
Lista samorządów zakwalifikowanych do badanialista_samorzadow_zakwalifikowanych_do_badania.pdf 0.27MB