Lasy Państwowe Nadleśnictwo Jugów

Nabór na wolne stanowisko ref./spec. d.s. administracyjnych

1. Prowadzenie sekretariatu Nadleśnictwa, w tym:
- przyjmowanie interesantów,
- obsługa urządzeń biurowych,
- odbieranie telefonów,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
- przyjmowanie, rejestrowanie, i wysyłka korespondencji w systemie elektronicznego
zarządzania dokumentacją EZD
- ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej,
- segregowanie poczty internetowej,
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- nadzorowanie przepływu informacji oraz dokumentów firmowych
2. Umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Nadleśniczego
3. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa
4. Prowadzenie ewidencji pieczątek
5. Prowadzenie rejestru umów i zamówień
6. Obsługa narad, szkoleń i spotkań służbowych organizowanych przez nadleśnictwo
7. Sporządzanie dzienników obecności oraz harmonogramów pracy robotników
administracji
8. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy, czasopism, publikacji.

Nadleśnictwo Jugów ul. Główna 149 57-430 Jugów

obywatelstwo polskie
- korzystanie w pełni z praw publicznych.
- wykształcenie średnie i minimum 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji- znajomość
obsługi komputera, a w szczególności pakietu MS Office, World, Excel, Outlook
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy.
- pełna zdolność do czynności prawnych,

Wymagania dodatkowe/fakultatywne:
- znajomość EZD Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- ukończone/ w trakcie kształcenie w kierunku: administracyjnym lub pokrewne
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP)
- ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem
- posiadanie prawa jazdy kat. B

a) list motywacyjny z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i adresem
poczty e-mail, opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) CV
c) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych
(załącznik nr 1)
d) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe, ukończone kursy, szkolenia.
e) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji (załącznik nr 2)
f) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw cywilnych i obywatelskich oraz
o niekaralności (załącznik nr 3)