|
Karta informacyjna
w zakresie danych osobowych
|
|
ADMINISTRATOR
|
|
Nazwa placówki
|
Dane kontaktowe
|
|
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kutno z siedzibą w Chrośnie
|
Chrosno 13, 99-306 Łanięta
|
|
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
|
|
Imię i nazwisko
|
Dane kontaktowe
|
|
Maciej Strycharz
|
kutno@lodz.lasy.gov.pl
|
|
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, OKRES PRZETWARZANIA
|
|
Lp.
|
CEL
|
PODSTAWA PRAWNA
|
OKRES PRZETWARZANIA
|
|
1.
|
Przeprowadzenie procesu rekrutacji
(podanie danych jest obowiązkowe
i wynika z przepisów prawa)
|
Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) lub na podstawie zgody i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
|
Do wygaśnięcia umowy o pracę i przedawnienia roszczeń związanych z tą umową w przypadku przyjęcia do pracy lub;
do zakończenia procesu rekrutacji, chyba, że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji.
|
|
2.
|
Monitoring
(przetwarzanie danych przez Nadleśnictwo jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa)
|
Usprawiedliwiony interes Nadleśnictwa – zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, interesariuszy i odwiedzających budynek Administratora
|
Przez okres 7 dni.
|
|
3.
|
Realizacja zobowiązań wynikających z umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzierżawy, najmu, sprzedaży itp.)
|
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów.
|
Do zakończenia umowy lub przedawnienia roszczeń.
|
|
4.
|
Prowadzenie rozliczeń księgowych, podatkowych, zapewnienie prawidłowego odbioru towaru i dochodzenie roszczeń wynikających z zawartych umów
|
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
|
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów. Min 5 lat.
|
|
ODBIORCY DANYCH
|
|
1.
|
Upoważnieni pracownicy administratora danych (pracownicy, specjaliści) w zakresie określonym prawem.
|
|
2.
|
Firmy świadczące usługi dla Nadleśnictwa, w minimalnym zakresie niezbędnym do wykonania usługi (kurierzy, operator pocztowy, dostawcy usług informatycznych).
|
|
3.
|
Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
|
|
4.
|
Kancelaria prawna obsługująca Administratora i organy egzekucyjne w przypadku dochodzenia roszczeń.
|
|
PRAWA
|
|
1.
|
Prawo żądania dostępu do danych osobowych
|
Mają Państwo w każdej chwili możliwość dostępu do treści swoich danych.
W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub pracownikiem Nadleśnictwa.
|
|
2.
|
Prawo sprostowania danych
|
Mogą Państwo w każdej chwili sprostować treść swoich danych, jeżeli są np. nieprawdziwe lub błędne.
W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub pracownikiem Nadleśnictwa.
|
|
3.
|
Prawo usunięcia danych
|
Nadleśnictwo usuwa dane osobowe interesariuszy po ustaniu okresów przetwarzania określonych przepisami prawa, po ustaniu celu, dla którego dane zostały zebrane lub po upływie okresu obowiązkowej archiwizacji danych zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 poz. 217)
Mają Państwo w każdej chwili możliwość zgłoszenia żądania o usunięcie danych, jeżeli dane nie zostały usunięte po ustaniu okresów, o których mowa powyżej lub jeżeli cofnęli Państwo zgodę - wyłącznie w przypadku, gdy zgoda na przetwarzanie danych była jedyną podstawą prawną przetwarzania.
W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub pracownikiem Nadleśnictwa.
|
|
4.
|
Prawo ograniczenia przetwarzania
|
Jeżeli zachodzi podejrzenie, iż dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo zarządzać ograniczenia ich przetwarzania do czasu wyjaśnienia sprawy.
W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub pracownikiem Nadleśnictwa.
|
|
5.
|
Prawo do cofnięcia zgody
|
Wyłącznie w sytuacjach kiedy nie istnieją inne podstawy prawne przetwarzania danych przez Nadleśnictwo niż ustawa, a Interesariusz udzielił zgody na przetwarzanie danych – istnieje możliwość jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych przed jej udzieleniem.
W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub pracownikiem Nadleśnictwa.
|
|
6.
|
Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru
|
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych zapraszamy do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Jeżeli nie uzyskają Państwo pomocy przysługuje Państwu zawsze prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 02-193 Warszawa)
|
|
W jaki sposób chronimy dane osobowe?
|
|
1.
|
Dokumenty przechowujemy w zamykanych na klucz szafach.
|
|
2.
|
Pomieszczenia są zamykane w trakcie i po godzinach pracy tak, aby do dokumentów nie miały dostępu osoby nieupoważnione.
|
|
3.
|
Dostęp do dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione.
|
|
4.
|
System informatyczny jest zabezpieczony hasłami, stosujemy system antywirusowy i firewall.
|
|
5.
|
Stosujemy monitoring, alarm, ochronę zewnętrzną.
|
