Referent ds. Administracji - Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lubartów

Tytuł/stanowisko: Referent ds. administracji (nabór wewnętrzny)

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lubartów ogłasza nabór wewnętrzny na stanowisko REFERENT DS. ADMINISTRACJI

Wykształcenie: Średnie

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Termin składania aplikacji upłynął: 18-12-2024

Informacje o ofercie

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Lubartów, ul. Gen. Kleeberga 17, 21-100 Lubartów od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30 lub przesłać pocztą tradycyjną (za potwierdzeniem odbioru) lub przesyłką kurierską w terminie do dnia 18 września 2024 r. do godz. 15:00 z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Nadleśnictwie Lubartów”. Na kopercie w lewym górnym rogu należy zamieścić imię, nazwisko, i adres korespondencyjny kandydata.

Wszystkie oferty będą otwierane i analizowane przez osoby upoważnione, należące do powołanej przez Nadleśniczego komisji rekrutacyjnej.

Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Kup po wskazanym terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu Nadleśnictwa) lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Zakres obowiązków

1. prowadzenie ewidencji spraw i korespondencji w systemie EZD związanych z obsługą sekretariatu,
2. rejestracja pism i faktur,
3. prowadzenie i obsługa archiwum zakładowego,
4. obsługa centrali telefonicznej i faksu,
5. odbieranie poczty e-mailowej z konta poczty elektronicznej,
6. obsługa administracyjna nadleśnictwa dot. prowadzenia całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w prasę (prenumerata), książki służbowe, kalendarze, wizytówki itp. na potrzeby biura i innych komórek organizacyjnych,
7. obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie,
8. obsługa administracyjna nadleśnictwa dot. prowadzenia zaopatrzenia w pieczęcie, pieczątki, artykuły spożywcze i biurowe.
9. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
10. Zastępstwo specjalisty ds. administracji w przypadku nieobecności pracownika.
11. dodawanie oraz bieżąca aktualizacja statusu zarządzeń i decyzji w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej.
12. szkolenie pracowników w zakresie Instrukcji kancelaryjnej i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: lubelskie

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lubartów ul. Gen. Kleeberga 17, 21-100 Lubartów

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy.
2. Korzystanie z pełni praw cywilnych i obywatelskich.
3. Wykształcenie min. średnie.
4. Doświadczenie zawodowe minimum 1 rok.
5. Znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

V. Wymagania preferowane:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILP Web)w zakresie objętym stanowiskiem pracy.
3. Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP.
4. Znajomość Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum
zakładowego.
5. Znajomość JRWA obowiązującego w PGL LP.
6. Ukończenie dodatkowych kursów związanych z administracją.
7. Kurs archiwisty I stopnia.
8. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy.
9. Systematyczność, punktualność, oraz dyspozycyjność.
10. Wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty

1. CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail) opatrzone własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, ukończone szkolenia bądź kursy.
4. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych wraz klauzulą informacyjną (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia).
5. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).
6. Oświadczenie o zapoznaniu się kandydata z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzonych zarządzeniem nr 33/2024 Nadleśniczego z dnia 17.09.2024 r. umieszczoną na stronie Nadleśnictwa w zakładce nasza praca -o nadleśnictwie-zgłoszenie naruszeń. (wzór stanowi załącznik nr 3).

CV, list motywacyjny, oświadczenia dołączone do oferty należy opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem. W przypadku zakwalifikowania oferty do II etapu naboru, kandydat ma obowiązek okazać się oryginałami dokumentów, których kserokopie zawiera złożona oferta.

Benefity

1. Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15-15:15,
2. Pracę w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie,
3. System wynagradzania zgodny z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP,
4. Świadczenia socjalne i zdrowotne,
5. Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
6. Niezbędne narzędzia pracy.

Etap I

Weryfikacja złożonych aplikacji pod względem kompletności dokumentów i spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu oraz selekcja i wybór kandydatów do II etapu.

Etap II

Rozmowa kwalifikacyjna z zakresu wiedzy merytorycznej, umiejętności zawodowych, predyspozycji osobowościowych kandydata oraz wskazanych w ogłoszeniu wymagań preferowanych.