Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lubichowo

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W NADLEŚNICTWIE LUBICHOWO

Wypełniając obowiązek prawny, uregulowany zapisami  art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Nadleśnictwo Lubichowo informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGL LP Nadleśnictwo Lubichowo z siedzibą przy ul. Leśna 12; 83-240 Lubichowo; tel.: +48 58 58 85 323; lubichowo@gdansk.lasy.gov.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Nadleśnictwo Lubichowo przetwarza dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym poniżej opisanymi celami przetwarzania:

1. Nadleśnictwo przetwarza dane osobowe przede wszystkim ze względu na prawne obowiązki w związku z prowadzeniem gospodarki leśnej wynikającej z zadań nałożonych na Nadleśnictwo Lubichowo na mocy ustawy o lasach  z dnia 28 września 1991 r. (Dz.U. 1991 Nr 101, poz. 444 t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1275 ze zm.) oraz Statutu PGL LP (akty prawne udostępnione do informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Lasów Państwowych)
2. W celu realizacji umów sprzedaży drewna (w tym w celu wystawiania księgowych dokumentów transakcji – faktur, rachunków czy asygnat oraz innych dokumentów rozliczeniowych jednostki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)
3. W celach zawarcia umów cywilnoprawnych - umów dzierżawy, najmu itp.
4. Jako pracodawca Nadleśnictwo Lubichowo przetwarza dane w celu zatrudnienia, w tym również rekrutacji.
5. W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych.
6. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z prowadzoną działalnością.
7. W celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom statystycznym i archiwizacyjnym.
8. W celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej nadleśnictwu.
9. W celu prowadzenia działalności edukacyjnej. 
10. W celu rozpatrywania wniosków o udzielenie wsparcia finansowego (darowizny) na cele społeczno- użyteczne. 

Komu Nadleśnictwo Lubichowo udostępnia dane osobowe

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane, jeśli będzie to konieczne w celu realizacji wyżej wymienionych zadań.
Dane będą przekazywane wyłącznie: naszym upoważnionym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, osobom upoważnionym na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz innym odbiorcom danych, w tym m.in:

• kancelariom prawnym,
• biegłym rewidentom,
• podmiotom świadczącym usługi w zakresie dostarczania korespondencji związanej z realizacją zadań,
• dostawcom usług, zwłaszcza: teleinformatycznych, usług związanych z utylizacją i brakowaniem dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
• innym instytucjom upoważnionym z mocy obowiązującego powszechnie prawa,
• dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzane w celu analizowania niewłaściwych zachowań na terenie siedziby nadleśnictwa oraz na terenach leśnych, mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.

Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadań oraz okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla PGL LP oraz innymi przepisami prawa powszednie obowiązującego, szczególnie ustawą o rachunkowości czy Kodeksem Pracy;

W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 7 dni. Po wskazanym okresie, Państwa dane zostaną zniszczone lub poddane anonimizacji.

Prawa osób, których przetwarzane dane dotyczą

W trybie art. 15-21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych czy prawo wniesienia sprzeciwu, o ile inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie stanowią inaczej. Odnosi się to szczególnie do przepisów określonych w aktach prawnych stanowiących podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych (ale nie w szczególności):

• ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
• ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
• ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
• ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa
• ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 ze zm.)
• ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
• Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 oraz z 2019 r. poz. 60 z późn. zm.)
• Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1360, z późn. zm.).

Przepisów ustawy nie stosuje się do ochrony danych osobowych znajdujących się w aktach spraw lub czynności lub urządzeniach ewidencyjnych, w tym tworzonych i przetwarzanych z wykorzystaniem technik informatycznych, prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2018 r. poz. 652, 1010, 1387 i 2432), ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987 i 2399), ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2018 r. poz. 475, z późn. zm.).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to ma również prawo do cofnięcia tej zgody w każdym momencie bez wpływu na wcześniej podjęte działania.

Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza obszar EOG Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje przy przetwarzaniu danych

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Realizacja praw osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do złożenia wniosku w związku  z realizacją praw w trybie i zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. W tym celu prosimy o kontakt z nadleśnictwem: ul. Leśna 12; 83-240 Lubichowo tel.: +48 58 58 85 323 lubichowo@gdansk.lasy.gov.pl

Bezpieczeństwo Informacji

Nadleśnictwo Lubichowo jako Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić przetwarzane dane osobowe.

Nadzór nad przestrzeganiem prawa w zakresie ochrony danych osobowych                                                 

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.:

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa