Lasy Państwowe Nadleśnictwo Mrągowo

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA NABYWCÓW DREWNA W NADLEŚNICTWIE MRĄGOWO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Nadleśnictwo Mrągowo
ul. Warszawska 49 11-700 Mrągowo.

Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail  mragowo@olsztyn.lasy.gov.pl, telefonicznie pod numerem 89 741 22 36 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – dane do kontaktu:

Nadleśnictwo Mrągowo ul. Warszawska 49 11-700 Mrągowo

Drogą elektroniczną na adres e-mail   mragowo@olsztyn.lasy.gov.pl

telefonicznie pod numerem 89 741 22 36

lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
 

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane odpowiednio:

1.    w celu zawarcia umowy sprzedaży drewna w jednostkach organizacyjnych PGL Lasy Państwowe w ramach procedur   internetowych, poprzez rejestrację w „Centralnej kartotece kontrahentów”    i realizację zakupów z wykorzystaniem portalu „e drewno.pl” oraz Portalu Leśno-Drzewnego;

2.    w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
w szczególności rachunkowych i podatkowych;

3.    w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

4.    w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom statystycznym
i archiwizacyjnym;

5.    w celu wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, zobowiązane są do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne.

6.    Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w granicach prawa i w niezbędnym zakresie.

Podstawy prawne

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe są:

1.     art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

2.     art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, uczestniczącym w procedurach internetowych, prowadzonych poprzez dedykowane do tego celu: portal „e-drewno.pl” oraz Portal Leśno-Drzewny, oraz jednostkom uczestniczącym w realizacji zakupów z wykorzystaniem „Centralnej kartoteki kontrahentów”. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy prawnicze, informatyczne oraz księgowe.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane (art. 5 ust. 1 lit. e RODO) tj. do czasu przeprowadzenia przetargu, wykonania zawartych umów lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń z nich wynikających oraz wskazanych w przepisach dotyczących okresów archiwizacji dokumentów.

Przechowujemy Pana/Pani dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z klientami, a także po jej zakończeniu w celach:

1.    dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

2.    wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
w szczególności rachunkowych i podatkowych,

3.    zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

4.    statystycznych i archiwizacyjnych.

Przechowujemy dane osobowe również w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym Państwowe Gospodarstwo Leśne "Lasy Państwowe" zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne,

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Prawa osób, których dane dotyczą

 

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

1.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2.    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3.    prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5.    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

6.    prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa
do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce
do momentu wycofania zgody.

 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

 

Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji celu czyli rejestracji w „Centralnej kartotece kontrahentów”, umożliwiającej realizację zakupów z wykorzystaniem portalu „e drewno.pl” oraz Portalu Leśno-Drzewnego. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja ww. celów.

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

 

Dane pochodzące z rejestrów publicznych/przekazane przez Panią/Pana

Jednocześnie informujemy, mając na uwadze art. 13 RODO, że w przypadku
gdy przekazał/-a Pan/Pani nam swoje dane osobowe, przetwarzamy je z uwagi na to, iż zostały one nam przekazane w zakresie niezbędnym do zawarcia/realizacji wyżej opisanych celów. Przekazane dane mogą zostać uzupełnione o dane pochodzące z publicznych rejestrów, o ile była taka konieczność, tj. odpowiednio z Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach opisanych na wstępie, o ile posiadają walor danych osobowych, w zakresie niezbędnym, a podyktowanym wyżej opisanymi celami.