Lasy Państwowe Nadleśnictwo Oleśnica Śląska

Tryb prowadzenia naboru:

• Nabór prowadzony jest w oparciu o wytyczne zawarte w piśmie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 05.09.2022 roku, zawierające wytyczne, dotyczące spójnej polityki kadrowej Zn.Spr.:GK.013.127.2022.
• Zarządzenie nr 14/2020 z dnia 07.07.2020 r. Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu, w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze i jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu Zn.Spr.:DO.1101.14.2020

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa,
• koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty internetowej,
• prowadzenie całokształtu spraw, związanych z obiegiem dokumentów w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa,
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism i publikacji,
• prowadzenie biblioteczki nadleśnictwa,
• ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania, pieczęci i pieczątek,
• gospodarowanie pokojami gościnnymi nadleśnictwa,
• obsługa narad gospodarczych i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniami nadleśniczego lub sekretarza,
• sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków,
• rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.

WARUNKI PRACY

• Umowa o pracę – na czas określony na 1 rok, docelowo na czas nieokreślony.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku (w godzinach 7:00 -15:00).
• Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL Lasy Państwowe.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy.
• Świadczenia socjalne i zdrowotne.

Nadleśnictwo Oleśnica Śląska ul. Spacerowa 6, 56-400 Oleśnica.

Wymagania obligatoryjne:

• wykształcenie średnie,
• minimum 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętności obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej oraz zdolności do szybkiego uczenia się obsługi nowych programów i aplikacji,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość szczegółowych zasad gospodarki finansowej w PGL LP;
• znajomość wewnętrznych przepisów, instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów;
• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP), obsługi systemu, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem;
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

• List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem,
• CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 K.P., tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i adresem poczty e-mail), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebieg pracy zawodowej,
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, w tym szczególnej kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO /np. dane dotyczące zdrowia, przynależności związkowej, itp./- jeśli znajdują się w zakresie przekazanych danych (załącznik nr 1),
• Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (załącznik nr 2),
• Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3),
• Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia: 08.07.2024 r., do godz. 15:00, w następującej formie:

• Osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Oleśnica Śląska ul. Spacerowa 6, 56-400 Oleśnica, w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku,
• Elektronicznie, na adres: olesnica@wroclaw.lasy.gov.pl,
• Pocztą tradycyjną na adres:

Nadleśnictwo Oleśnica Śląska ul. Spacerowa 6, 56-400 Oleśnica

(o dacie wpływu decyduje data stempla pocztowego, dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).

Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem:
„ Nabór zewnętrzny na stanowisko referenta
w Dziale Administracyjno - Gospodarczym w Nadleśnictwie Oleśnica Śląska”