Lasy Państwowe Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka

1. Miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka,
   ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2. Umowa o pracę na okres 1 roku, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (od godz. 7:00 do godz. 15:00).
4. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze przekraczająca cztery godziny dziennie.
5. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
6. Świadczenia zdrowotne i socjalne.
7. Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.

1. Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą sekretariatu biura Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka, a w szczególności:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, a także prowadzenie składu chronologicznego;
• wysyłka korespondencji – system EZD;
• obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej.

2. Obsługa interesantów, w tym prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
3. Sprawdzanie i merytorycznie rozliczanie faktur za usługi i dostawy w zakresie swojego działania.
4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem nadleśnictwa w pieczęcie oraz ich ewidencja.
5. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem i rozliczeniem zapotrzebowania w gaz, energię elektryczną i wodę budynków nadleśnictwa.
6. Prowadzenie spraw z zakresu usług telekomunikacyjnych i internetowych.
7. Sporządzanie faktur zewnętrznych za energię, gaz i usługi telekomunikacyjne oraz internetowe.
8. Wstawianie faktur w SILP.
9. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i najmem gruntów innych niż rolne i leśne, sporządzanie w tym zakresie umów oraz naliczanie waloryzacji czynszów.
10. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją w budynkach nadleśnictwa.
11. Prowadzenie zbioru zarządzeń i decyzji własnych, obsługa SWIP, SEIP jednostki.
12. Sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień.
13. Załatwianie i koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem
    i zabezpieczeniem organizacyjno-technicznym szkoleń i narad.
14. Prowadzenie składów bibliotecznych w biurze i kancelariach leśnictw.

Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka ul. 3 Maja 30 07 - 300 Ostrów Mazowiecka

1. Wykształcenie wyższe administracyjne.
2. Doświadczenie w pracy minimum 3 lata.
3. Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
4. Umiejętność tworzenia pism urzędowych.
5. Umiejętność pracy w systemie EZD (w szczególności moduł „Kancelaria”).
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia, kreatywnego rozwiązywania problemów oraz pracy w zespole.
8. Obywatelstwo polskie.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość oraz umiejętności praktycznego stosowania przepisów z zakresu ustawy o lasach i ustawy KPA.
2. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz zastosowania właściwych przepisów prawa, w zależności od rodzaju sprawy.
3. Prawo jazdy kat. „B”.

1. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzone własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz uzyskane kwalifikacje i nabyte doświadczenie zawodowe – opatrzone własnoręcznym podpisem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej, świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu, w tym potwierdzające minimalny staż pracy, określony dla stanowiska – opatrzone własnoręcznym podpisem.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzające ukończone kursy, szkolenia, przydatne na stanowisku objętym naborem – opatrzone własnoręcznym podpisem.
6. Oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 3).
7. Oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
8. Kwestionariusz osobowy kandydata/tki do pracy w LP (załącznik nr 1).