Lasy Państwowe Nadleśnictwo Staszów

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Nadleśnictwo Staszów z siedzibą w Staszowie ul. Oględowska 4, 28-200 Staszów.
2. Może się z nim skontaktować:

• drogą elektroniczną za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej lub mail na adres e-mail staszow@radom.lasy.gov.pl,
• telefonicznie pod numerem 15 864 68 20
• tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

3. Administrator danych stosuje przy przetwarzaniu danych zasady:

• zgodności z prawem,
• rzetelności i przejrzystości,
• ograniczenia celu,
• minimalizacji danych,
• prawidłowości,
• ograniczenia przechowywania
• integralności i poufności.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możesz się skontaktować elektronicznie na adres-mail: karol.sonta@wp.pl,
5. Koordynatorem polityki ochrony danych osobowych w Nadleśnictwie Staszów jest Pani Anna Kamińska. Możesz się z nią skontaktować elektronicznie na adres mail  anna.kaminska@radom.lasy.gov.pl lub telefonicznie na nr 15 864 68 27.

1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

• Zawarcia i realizacji umów z Nadleśnictwem jak np.  sprzedaży drewna wykonania usług, dostaw i robót budowlanych, dzierżawy, najmu, udostępnienia terenu;
• rekrutacji i realizacji umowy zatrudnienia;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. rachunkowych, podatkowych, zamówień publicznych;
• wykonywania ustaleń, dochodzeń w sprawie roszczeń;
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom statystycznym i archiwizacyjnym;
• wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres przechowywania danych,
• udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli.

2. Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie.
3. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie Twoich danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli są niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie Twoich danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1. realizacji umowy zawartej z Nadleśnictwem;
2. 3 lat po wygaśnięciu umowy, dla możliwości składania roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej;
3. 5 lat od początku roku następującego po roku rozliczenia umowy, na dowodach księgowych dotyczących środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym;
4. 2 lata na dokumentach rekrutacyjnych;
5. 50 lat na dokumentacji pracowniczej;
6. rękojmi lub gwarancji;
7. przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi.

Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy dane osobowe z nią związane zostaną niezwłocznie usunięte.

Twoje dane  mogą zostać ujawnione:

• uczestniczącym w procedurach przetargowych,
• innym jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe,
• podmiotom współpracującym jak np. firmy prawnicze, informatyczne oraz księgowe.

Zewnętrznym podmiotom kontrolującym.

Masz prawo:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji celu dla którego dane są zbierane.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Przekazane przez Ciebie dane mogą zostać w razie potrzeby uzupełnione o dane pochodzące z Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach podanych wyżej i  w niezbędnym zakresie.