Tytuł/stanowisko: Rekrutacja zewnętrzna na stanowisko Referent ds. administracji
OGŁOSZENIE Nadleśniczego Nadleśnictwa Stuposiany w sprawie rekrutacji na stanowisko Referent ds. administracji (Rekrutacja zewnętrzna)
Informacje o ofercie
I. Organizator rekrutacji:
Nadleśnictwo Stuposiany
Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska
telefon: 13 461 00 10
e-mail: stuposiany@krosno.lasy.gov.pl
II. Warunki zatrudnienia:
1. Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), z zamiarem
zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w godzinach
07:00 do 15:00, w siedzibie Nadleśnictwa Stuposiany.
3. Wykonywanie pracy poza siedzibą Nadleśnictwa Stuposiany w formie polecenia
wyjazdu służbowego.
4. Wynagrodzenie wg zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu
Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 roku
z późniejszymi zmianami.
5. Niezbędne narzędzia pracy.
6. Możliwość rozwoju zawodowego.
7. Nadleśnictwo Stuposiany nie zapewnia mieszkania.
Zakres obowiązków
V. Zakres obowiązków:
1. Zastępowanie pracownika prowadzącego sprawy sekretariatu.
2. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z obsługą łączności.
3. Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencji.
a) przyjmowanie, rejestrowanie pism wpływających w Elektronicznym
Zarządzaniu Dokumentacją,
b) przygotowanie pism i przesyłek do wysyłki.
4. Obsługa poczty elektronicznej.
5. Prowadzenie składnicy akt.
6. Wprowadzanie do SILP danych z faktur dotyczących remontów i napraw
awaryjnych.
7. Prowadzenie książki obiektów budowlanych na polecenie bezpośredniego
przełożonego.
8. Sporządzanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych.
9. Wprowadzanie danych z kart drogowych do SILP w zakresie eksploatacji
samochodów służbowych i prowadzenie bieżącej ewidencji.
10. Sporządzanie i ewidencja umów dotyczących używania własnych środków
transportu przez pracowników nadleśnictwa.
11.Wprowadzanie do SILP danych z faktur dotyczących remontów i napraw.
12.Prowadzenie ewidencji i kartotek sortów mundurowych – wprowadzanie danych
do SILP.
13. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych do kwoty nieprzekraczającej
130 000 euro.
14.Prowadzenie spraw związanych z KOBIZE, BDO oraz spraw związanych
z raportowaniem informacji w zakresie korzystania ze środowiska (gazy, i pyły
azbestowo – cementowe).
15.Prowadzenie innych spraw zleconych przez Sekretarza.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: podkarpackieWymagania
III. Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie wyższe na kierunku lub specjalności Administracja, Informatyka,
Budownictwo, Geodezja lub innym zgodnym z zagadnieniami wymienionym
w zakresie obowiązków.
2) Dopuszcza się wykształcenie wyższe na kierunku innym niż wymienione w pkt 1
z równoczesnym ukończeniem studiów podyplomowych, kursów, których program obejmował zakres zagadnień wymienionych w ramowym zakresie
zadań.
3) Znajomość obsługi programów użytkowych, działających w środowisku Windows
(Word, Excel, Outlook).
IV. Wymagania preferowane:
1) Ukończenie studiów podyplomowych, kursów, szkoleń, uprawnień w zakresie
związanym z pracą wykonywaną na stanowisku Referenta ds. administracji.
2) Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.
3) Prawo jazdy kat. B.
4) Pożądane cechy:
- chęć i umiejętność uczenia się;
- umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce i posługiwania się informacją;
- zaangażowanie w wykonywanie zadań;
- jakość wykonywanej pracy, rzetelność, sumienność;
- dyspozycyjność;
- komunikatywność i kontakt z klientem;
- organizacja pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole;
- kultura osobista;
- predyspozycje do pracy zdalnej.
Wymagane dokumenty
VI. Wymagane dokumenty:
1) CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego
i adresem e-mail).
2) List motywacyjny.
3) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4) Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu lub inny
dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe.
5) Oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych do celów rekrutacji.
Benefity
1. Wynagrodzenie wg zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu
Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 roku
z późniejszymi zmianami.
2. Niezbędne narzędzia pracy.
3. Możliwość rozwoju zawodowego.
VII. Informacje dodatkowe:
1) Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail:
stuposiany@krosno.lasy.gov.pl z dopiskiem „Rekrutacja zewnętrzna na
stanowisko Referent ds. administracji”, w terminie do 24 stycznia 2022 r. do
godz. 1430. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną powinny być w formie
czytelnych i możliwych do weryfikacji plików.
2) Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Stuposiany po wskazanym terminie
(decyduje data i godzina wpływu na skrzynkę e-mail) nie będą rozpatrywane ani
zwracane do nadawcy.
Po zakończeniu procedury dokumenty zostaną zniszczone.
3) Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej, polegającej na weryfikacji
dokumentów i ocenie ich zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami.
4) Oferty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej,
polegającej na ocenie spełnienia przez kandydata dodatkowych oczekiwań
Pracodawcy, określonych w ogłoszeniu. Ocena następuje poprzez przypisanie
dokumentom punktów według ustalonej skali punktowej.
5) Ostatnim etapem naboru będzie przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
z kandydatem w siedzibie Nadleśnictwa.
6) Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami, którzy
zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
7) Wybranych kandydatów powiadomimy pocztą elektroniczną lub telefonicznie
o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
8) Kandydaci, którzy nie spełnili wymagań niezbędnych otrzymają stosowne pismo
wysłane pocztą elektroniczną na podany w ofercie e-mail.
9) Nadleśnictwo nie zwraca kosztów związanych z naborem oraz nie zapewnia
mieszkania.
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie w dni robocze od
poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 – 15.00 u pracownika ds. kadr i płac – telefon:
13 461 09 32, tel. kom. 506 843 885.
Nadleśniczy Nadleśnictwa Stuposiany zastrzega sobie możliwość unieważnienia
postępowania rekrutacyjnego na każdym etapie bez podania przyczyny.
Pełny tekst ogłoszenia znajduje się w załaczniku.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Specjalista ds. kadr i płac
- Telefon: 13 461 00 10 wew. 131 lub IP: 3423131, tel. kom. 506 843 885
- e-mail: stuposiany@krosno.lasy.gov.pl
- Adres: Nadleśnictwo Stuposiany Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska
Materiały
Rekrutacja zewnętrzna Referent ds. administracjiRekrutacja_zewnętrzna_Referent_ds_administracji.pdf 0.13MB
- Pierwsza publikacja:
- 12.01.2022 20:30 GRZEGORZ WÓJTOWICZ
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Bożena Pająk
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Rekrutacja zewnętrzna na stanowisko Referent ds. administracji | 1.0 | 12.01.2022 20:30 GRZEGORZ WÓJTOWICZ |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP