Odpis i zamówienie żywienia - obieg dokumentu
Obieg dokumentu
Nazwa dokumentu: odpis żywieniowy
Obieg:
- Uczeń przedkłada wychowawcy ( grupy lub dyżurnemu ) do potwierdzenia kartki na posiłki, z których nie będzie korzystał. Bloczki nakleja się na kartkę papieru, wpisuje nazwisko wychowanka, przyczynę rezygnacji ze wskazanych posiłków, wychowawca podpisem potwierdza w/w.
- Wychowawca ( lub sam uczeń ) przekazuje kartkę z odpisami do specjalisty ds. opłat (kasa, I piętro).
- Specjalista ds. opłat po uwzględnieniu zgłoszenia, umniejsza wysokość należnej opłaty za wyżywienie i nanosi to na kartotekę ucznia.
- Specjalista ds. opłat przekazuje aktualne dzienne dane liczbowe posiłków specjaliście ds. żywienia, który odpowiednio umniejsza liczbę wydawanych posiłków w danym dniu.
uczeń → wychowawca ( potwierdzenie przyczyny rezygnacji, data, podpis) →
→ specjalista ds. opłat (potwierdzenie uwzględnienia odpisu, data podpis)
W przypadku telefonicznego zgłaszania odpisu stosowną informację umieszcza się w zeszycie raportów, a po powrocie ucznia do bursy realizuje się odpis wg ustalonego obiegu dokumentu. Jeśli zgłoszenie telefoniczne przyjmuje wychowawca zawiadamia niezwłocznie specjalistę ds. opłat, jeśli zgłoszenie przyjmuje specjalista ds. opłat niezwłocznie zawiadamia o tym wychowawcę.
Specjalista ds. opłat tel.618585495
Terminy: aby dokonać skutecznego odpisu posiłków na dany dzień należy dokonać zgłoszenia w dniu poprzedzającym ten dzień do g. 13:30; w przypadku posiłków sobotnich zgłoszenia odpisu należy dokonać najpóźniej w czwartek do g. 13:45 ( towar na sobotę zamawiany jest w czwartek).