Prokuratura Okręgowa
w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wielkopolski, dnia 24 kwietnia 2024 r.

3038-7.262.11.2024

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

            Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wielkopolskim zaprasza do złożenia oferty na:

„Przewóz zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do prosektorium lub przechowalni Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o.  na zlecenie Prokuratury Okręgowej i  Prokuratury Rejonowej w Gorzowie Wlkp. oraz Prokuratury Rejonowej w Strzelcach Krajeńskich”- zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2023.1605 ze zm.).

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

„Przewóz zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do prosektorium lub przechowalni Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp.
sp. z o.o.  na zlecenie Prokuratury Okręgowej i  Prokuratury Rejonowej w Gorzowie Wlkp. oraz Prokuratury Rejonowej w Strzelcach Krajeńskich”

1. Zasięg działania Prokuratury Okręgowej i Prokuratury Rejonowej w Gorzowie Wlkp.: miasto Gorzów Wlkp. oraz gminy: Bogdaniec, Deszczno, Kłodawa, Lubiszyn, Santok i Witnica;
2. Zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Strzelcach Krajeńskich- gminy: Dobiegniew, Drezdenko, Stare Kurowo, Strzelce Krajeńskie oraz Zwierzyn.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: świadczenia usług przewozu zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o. przy ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp. na zlecenie Zamawiającego.
3. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące.
4. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
5. W zakres świadczonych usług wchodzi wykonanie następujących czynności:

5.1 przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi

1. podstawą rozpoczęcia wykonywania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie, pisemnie lub faxem;

5.2 przyjazd na miejsce wskazane

1. po przybyciu na miejsce odbioru zwłok/szczątków ludzkich, zlecenie na przewóz w formie pisemnej podpisuje upoważniony prokurator;
2. czas dojazdu do miejsca zdarzenia maksymalnie do 60 minut od momentu zgłoszenia;
   3. włożenie zwłok/szczątków ludzkich do worka, następnie przeniesienie do pojazdu Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przewozu zwłok/szczątków ludzkich bez względu na stopień ich uszkodzenia lub stan ich rozkładu oraz miejsce znalezienia;
   4. przewiezienie zwłok/szczątków ludzkich do miejsca wskazanego

1. przewiezienie zwłok/szczątków ludzkich w jak najkrótszym czasie od zgłoszenia i do miejsca wskazanego zgodnie z wnioskiem Prokuratury;
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zwłok/szczątków ludzkich zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi;
3. zapewnienie przewozu zwłok/szczątków ludzkich środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który spełnia wymagania techniczne i sanitarne, określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń
   i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249 poz. 1866) i posiada aktualną opinię sanitarną wydaną przez  właściwą stację Sanitarno-Epidemiologiczną;
4. w szczególnych przypadkach zwłoki/szczątki ludzkie mogą być transportowane poza rejon działania Prokuratury Okręgowej, ale może to mieć miejsce tylko na pisemne zlecenie prokuratora. W tej sytuacji do ceny w formie ryczałtu skalkulowanej dla jednorazowego przewozu zwłok zostanie doliczona kwota za każdy przejechany km poza wyżej opisanym zasięgiem działania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27 poz. 271 ze zm.).

     5.5 przeniesienie zwłok/szczątków ludzkich w miejscu wskazanym oraz przekazanie uprawnionym osobom z ramienia instytucji, która przechowuje zwłoki lub udostępnia pomieszczenia do przeprowadzania sekcji;

     5.6 zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (pojazd specjalistyczny, nosze, worek);

6. Ilość zleceń dokonywanych przez Zamawiającego będzie uzależniona od liczby zdarzeń rejestrowanych w tym zakresie.

7. Przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do przestrzegania wszystkich obowiązujących w zakresie przedmiotu zamówienia przepisów,
a w szczególności:

a)         Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r., poz. 1910);

b)         Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. nr 249 poz. 1866);

3. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń
   i chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. 2023 poz. 1284 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

8. Termin płatności: przelewem, do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

9. Oferty cenowe, na które składa się prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz formularz obliczenia ceny oferty- załącznik nr 2 zapytania ofertowego, w formie skanu ww. dokumentów bądź w formie elektronicznej/postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  proszę nadsyłać na adres:

paulina.karbowiak@prokuratura.gov.pl do dnia 30.04.2024 r. do godz. 14.00.

 

Osobami upoważnionymi do kontaktów są:

•          Pani Paulina Karbowiak tel. 95 7392 066.