Prokuratura Okręgowa
w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wlkp., dnia 15 października 2024 r.

 

3038-7.262.22.2024

Dotyczy: postępowania w sprawie zamówienia publicznego pn. „Usługa dzierżawy 4 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby jednostek prokuratury okręgu gorzowskiego”.

 

 

Odpowiedzi na pytania z dn. 07.10.2024 r.

 

PYTANIE 1

Prędkość drukowania A4 – wymagają Państwo prędkości nie mniejszej niż 29 stron na minutę dwustronnie. Czy dopuszczą Państwo urządzenie z prędkością 31 str./min. przy druku dwustronnym oraz jednostronnym?  Różnica w prędkości druku jednostronnego 1 str./min będzie nieodczuwalna dla użytkowników, a zwiększy konkurencyjność składanych ofert i przyczyni się do obniżenia kosztu zamówienia.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia o prędkości drukowania jednostronnie mniejszej niż 32 str/min

 

PYTANIE 2

Prędkość drukowania A3 - wymagają Państwo prędkości nie mniejszej niż 17 stron na minutę. Czy dopuszczą Państwo urządzenie z prędkością drukowania w formacie A3 wynoszącym 15 str./min.?  Drukowanie w formacie A3 nie jest tak częste jak druk w formacie A4, dlatego różnica w prędkości druku 2 str./min będzie nieodczuwalna dla użytkowników, a zwiększy konkurencyjność składanych ofert i przyczyni się do obniżenia kosztu zamówienia.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia z prędkością drukowania w formacie A3 mniejszym niż 17str./min

 

PYTANIE 3

Czas realizacji pierwszej kopii - czy dopuszczą Państwo urządzenie z czasem 5,4 s.? Różnica 1,1 s. będzie niezauważalna dla użytkowników, ponieważ tylko pierwsza kopia jest drukowana po takim czasie. Dopuszczenie powyższej zmiany zwiększy konkurencyjność składanych ofert i przyczyni się do obniżenia kosztu zamówienia.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia którego czas realizacji pierwszej kopii jest dłuższy niż 4,3s.

 

PYTANIE 4

Czas realizacji pierwszego wydruku - czy dopuszczą Państwo urządzenie z czasem 5,4 s.? Różnica 0,5 s. będzie niezauważalna dla użytkowników, ponieważ tylko pierwszy wydruk jest realizowany po takim czasie. Dopuszczenie powyższej zmiany zwiększy konkurencyjność składanych ofert i przyczyni się do obniżenia kosztu zamówienia.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia którego czas realizacji pierwszego wydruku jest dłuższy niż 4,9s.

 

PYTANIE 5

Pojemność podajnika oryginałów - czy dopuszczą Państwo urządzenie z podajnikiem o pojemności 300 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m²? Różnica 20 arkuszy będzie niezauważalna dla użytkowników, a zwiększy konkurencyjność składanych ofert i przyczyni się do obniżenia kosztu zamówienia.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia o pojemności podajnika arkuszy A4 i gramaturze 80g/m² mniejszym niż 300 arkuszy^.

 

PYTANIE 6

Formaty zeskanowanych plików – czy dopuszczą Państwo urządzenie obsługujące formaty PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, szyfrowany PDF, kompresowany PDF, PDF/A-1a/b, bez Open XPS, PDF/A-2a/b/u?

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie formatów zeskanowanych plików pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 7

Obsługiwana gramatura - czy dopuszczą Państwo urządzenie obsługujące gramaturę z podajnika tacy wielofunkcyjnej od 55 g/m2? Papier o gramaturze 45 – 55 g jest praktycznie nie do kupienia na rynku, zatem zapis 45 g jest wyłącznie zapisem na potrzeby specyfikacji. Znacznie bardziej użytecznym dla Państwa będzie zapis o wyższej niż określona w specyfikacji gramatura z kasety 163 g. Proponujemy Państwu urządzenie, które obsłuży papier nawet do 300 g zarówno z kasety, jak i z podajnika tacy wielofunkcyjnej.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający  informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie gramatury pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 8

Języki opisu strony - czy dopuszczą Państwo urządzenie bez języka Prescribe II oraz bez bezpośredniego druku XPS, natomiast wyposażone w Adobe PS3 zamiast KPDL3?

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie języków opisu strony pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 9

Zużycie energii – czy dopuszczą Państwo urządzenie zużywające przy drukowaniu / kopiowaniu maksymalnie 690 W, natomiast w trybie gotowości maksymalnie 86 W, a w trybie uśpienia maksymalnie 0,2 W? Proszę zwrócić uwagę, że przez większość czasu (około 95% czasu) urządzenie znajduje się w trybie gotowości lub w trybie uśpienia, zatem oszczędność energii w tych trybach zwróci Państwu „z nawiązką” zużytą energię podczas drukowania/kopiowania.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie zużycia energii pozostawia bez zmian.

 

 

Odpowiedzi na pytania z dn. 08.10.2024 r.

 

PYTANIE

Jesteśmy bardzo zainteresowani złożeniem Państwu oferty.

Niestety nie posiadamy ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych.

Pytanie, czy możecie Państwo zrezygnować z tego zapisu?

Według naszej najlepszej wiedzy o  jakości wykonywanych usług serwisowych bardziej świadczą doświadczenie i liczba zatrudnionych techników.

W naszej opinii rezygnacja z wymagania ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych zwiększy konkurencyjność ofert.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie wymagań dodatkowych pozostawia bez zmian.

 

 

 

Odpowiedzi na pytania z dn. 10.10.2024 r.

 

 

PYTANIE 1

Zamawiający wymaga: Ethernet BASE 10/100/1000, USB 3.0, USB Host

Wnoszę o dopuszczenie: Ethernet BASE 10/100/1000, USB 2.0, USB Host

.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie interfejsu pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 2

Zamawiający wymaga: CZAS REALIZACJI PIERWSZEJ KOPII Nie większy niż 4,3 sekundy

Wnoszę o dopuszczenie: 4,6 s.

Powyższy parametr ogranicza konkurencyjność do określonego jednego wykonawcy - Kyocera. 

 

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia którego czas realizacji pierwszej kopii jest dłuższy niż 4,3s.

 

PYTANIE 3

Zamawiajacy wymaga:

POJEMNOŚĆ PODAJNIKA ORYGINAŁÓW Nie mniejsza niż 320 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m

Wnoszę o dopuszczenie: Czy Zamawiająćy ma na myśli kasetę na papier?

W tym segmencie automatyczne podajniki mieszczą 100 arkuszy. Parametr 320 dedykowany jest jednemu producentowi - Kyocera.

Proszę o dokonanie zmiany.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że nie dopuści urządzenia o pojemności podajnika arkuszy A4 i gramaturze 80g/m² mniejszym niż 300 arkuszy.

 

PYTANIE 4

Zamawiający wymaga:

PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA: Nie mniej niż 200 oryginałów A4 w trybie dwustronnym w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi

Wnoszę o dopuszczenie parametru 160 oryginałów A4 przy rozdzielczości 300 dpi

Powyższy parametr w tym segmencie spełnia jedynie Shap i Kyocera

 

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie prędkości skanowania pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 5

Zamawiający wymaga:

FORMATY ZESKANOWANYCH PLIKÓW Przynajmniej: PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, OpenXPS, szyfrowany PDF, kompresowany PDF, PDF/A-1a/b, PDF/A-2a/b/u

Wnoszę o zmianę na: PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, szyfrowany PDF, kompresowany PDF, PDF/A-1a/b

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w  zakresie formatów zeskanowanych plików pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 6

Zamawiający wymaga:

JĘZYKI OPISU STRONY PRESCRIBE II e, dodatkowo emulacje: PCL5e, PCL6, PCL XL oraz KPDL3, bezpośredni druk PDF oraz XPS

Język opisu strony: PRESCRIBE II e,KPDL3 są dedykowane jednemu producentowi na rynku - Kyocera. Żaden inny Wykonawca nie spełnia parametru. Wnoszę o wykreślenie.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie języków opisu strony pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 7

Zamawiający wymaga:

OBSŁUGIWANA GRAMATURA W zakresie nie mniejszym niż 60 - 163 g/m² (z kasety) oraz 45-256 g/m² (z tacy wielofunkcyjnej)

Wnoszę o dopuszczenie:

OBSŁUGIWANA GRAMATURA W zakresie nie mniejszym niż 60 - 163 g/m² (z kasety) oraz 60-256 g/m² (z tacy wielofunkcyjnej)

Powyższy zapis też jest dedykowany jednemu przedsiębiorcy - Kyocera

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje że zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie gramatury pozostawia bez zmian.

 

PYTANIE 8

Zamawiajacy wymaga:

OBSŁUGIWANE SYSTEMY OPERACYJNE Wszystkie aktualne wersje Microsoft Windows, MAC OS X wersja 10.9 lub wyższa, Unix, Linux

 

Wsparcie dla systemu MAC OS wersja 10.9 zostało zakończone w 2018 r. Nieobsługiwane systemy operacyjne nie otrzymują aktualizacji zabezpieczeń, mają znane exploity i mogą być niebezpieczne w użytkowaniu.

 

Wnoszę o zmianę na wersję 10.14.

 

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający pozostawia zapisy specyfikacji technicznej urządzeń (załącznik nr 3) w zakresie obsługiwanych systemów operacyjnych bez zmian.

 

PYTANIE 9

Zamawiający wymaga:

 Po zakończeniu umowy dzierżawy wszystkie dyski twarde (lub inne części, na których przechowywane są dane) zostają własnością Zamawiającego.

 

Wnoszę o dopuszczenie:

Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykonania serwisowej procedury kasowania danych przechowywanych na urządzeniu w pamięci nieulotnej poprzez ich nadpisanie z wygenerowaniem bezpośrednio z urządzenia protokołu potwierdzającego pełne usunięcie i nadpisanie wszystkich danych znajdujących się na dysku? Dopuszczenie powyższej procedury jako rozwiązanie alternatywne do pozostawienia dysków po zakończeniu kontraktu pozwoli zamawiającemu na zaproponowanie cenowo atrakcyjniejszych ofert.

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający pozostawia zapis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2)  bez zmian.

 

 

SKŁADAJĄC OFERTĘ WYKONAWCA MUSI UWZGLĘDNIĆ POWYŻSZE

ODPOWIEDZI NA PYTANIA .                                              

                                                                                                         

                                                                                                                     

                                                                                     ZAMAWIAJĄCY:

                                                                                PROKURATOR OKRĘGOWY

                                                                                   Paulina Błaszkiewicz

                                                                                   podpis na oryginale