Prokuratura Okręgowa
w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wlkp., 30 października 2024 r.

3038-7.262.21.2024

 

Zapytanie ofertowe

Zamawiający- Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wlkp. zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Profesjonalne niszczenie materiałów (dokumentacji niearchiwalnej kategorii B) należących do Prokuratury Okręgowej w Gorzowie Wlkp. i podległych jej jednostek”- zamówienie publiczne o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2024.1320).

1. Przedmiotem zamówienia jest profesjonalne niszczenie materiałów (dokumentacji niearchiwalnej kategorii B) należących do Prokuratury Okręgowej w Gorzowie Wlkp. i podległych jej jednostek:

• Szczegółowy opis wykonywania usług określa załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia,
• Szczegółowy zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia przedstawione zostały
  w załączniku nr 2- Projekt umowy.

2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Dokumenty wymagane od Wykonawcy składające się na ofertę:

• Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego,
• Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, chyba że Wykonawca działa osobiście (jeżeli dotyczy).

4. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni kalendarzowych  od dnia podpisania umowy.
5. Termin i miejsce złożenia oferty:

ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentów wymienionych w pkt 3 bądź w formie elektronicznej/postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  na adres: paulina.karbowiak@prokuratura.gov.pl w terminie do dnia 8 listopada 2024 roku.

 

6. Osobą do kontaktu w sprawach merytorycznych jest Pani Joanna Szymańska- tel. 95 7392 006.

 

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie,
2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
5. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej najniższej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej,
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcami w zakresie ceny,
7. Informacja o wyborze oferty będzie przekazana wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego,

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia do realizacji przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcy.
10. Treść obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wlkp.
   z siedzibą przy ul. Moniuszki 2; 66-400 Gorzów Wlkp.; tel. 95 7392 000, e-mail: biuro.podawcze.pogwk@prokuratura.gov.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
   o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczącym wykonania usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej kat. B i elektronicznych nośników informacji (w tym: rozstrzygnięcie, zawarcie umowy i jej realizacja, udokumentowanie postępowania, archiwizacja). Podstawą przetwarzania będzie zgoda, wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.
3. Ze względu na jawność postępowania Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wszystkim zainteresowanym podmiotom/osobom.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączać możliwość skorzystania z części wymienionych praw.
7. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.

W załączeniu:

Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2- Projekt umowy

Załącznik nr 3- Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych

Załącznik nr 4- Formularz oferty.