Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), Prokuratura Okręgowa w Legnicy informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Legnicy z siedzibą w Legnicy przy ul. Grunwaldzkiej 8, 59-220 Legnica, tel. 76 72 31 100, e-mail: sekretariat.poleg@prokuratura.gov.pl.

2. Na podstawie art. 191 § 1 Ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (Dz. U. 2017.1767 j.t. z późn. zm.) – Prokurator Generalny przetwarza dane osobowe prokuratorów, prokuratorów w stanie spoczynku, asesorów prokuratury, asystentów prokuratury, urzędników i innych pracowników powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, a także kandydatów na te stanowiska w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonywania zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

3. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może się Pan/i skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres Prokuratury Okręgowej w Legnicy, pod numerem tel. 76 72 31 155 lub poprzez e-mail: iod.poleg@prokuratura.gov.pl.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw  związanych z przetwarzaniem danych, dla których Administratorem jest Prokuratura  Okręgowa w Legnicy.  

5. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się, w zależności od procesu przetwarzania, na nw. podstawie prawnej:

1/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

2/ art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

3/ art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

4/ art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

6. Przetwarzanie danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Legnicy odbywa się w następujących celach:

1/ naboru na stanowiska urzędników i innych pracowników prokuratury, asystentów prokuratorów, prokuratorów i asesorów;

2/ zatrudnienia urzędników i innych pracowników prokuratury, asystentów prokuratury, prokuratorów i asesorów;

3/ realizacji umów o staż zawodowy, praktyki studenckie i aplikanckie;

4/ obsługi wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy;

5/ obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

6/ obsługi Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;

7/ organizacji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

8/ udzielania zamówień publicznych i obsługi umów cywilno-prawnych;

9/ ochrony osób i mienia;

10/ obsługi biblioteki;

11/ obsługi wniosków i skarg;

12/ obsługi działalności administracyjnej i cywilnej;

13/ reklamowania od obowiązku czynnej służby wojskowej;

14/ obsługi pracowników w związaku z funkcjonowaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych.

7. W zależności od celu przetwarzania podanie przez Pana/ią danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych wynikających z wymogu ustawowego jest obowiązkowe. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może ograniczyć lub uniemożliwić wykonanie celu lub realizację umowy.

8. Dane osobowe nie są przekazywane innym odbiorcom. Dane osobowe mogą być udostępnione organom publicznym (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON, Wojskowa Komenda Uzupełnień, itp.), w ramach konkretnego postępowania. Przetwarzanie danych przez organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mających zastosowanie do celów przetwarzania.

9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Pana/ią zgody.

10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

11. W zakresie i w granicach określonych w RODO, w związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych, posiada Pan/i następujące prawa:

1/ prawo dostępu do treści swoich danych, korzystając z tego prawa ma Pan/i możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;

2/ prawo do ich sprostowania, korzystając z tego prawa może Pan/i zgłosić konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych;

3/  prawo do usunięcia danych, korzystając z tego prawa może Pan/i złożyć wniosek o usunięcie danych; prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi;

4/ prawo do ograniczenia przetwarzania danych, korzystając z tego prawa może Pan/i złożyć wniosek o jego ograniczenie, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych, a w przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać, zaś dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenia przetwarzania;

5/ prawo do przenoszenia danych, ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany nie dotyczy to jednak przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

6/ prawo do wniesienia sprzeciwu, korzystając z tego prawa może Pan/i w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/i danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. e RODO, po przyjęciu i rozpoznaniu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych objętych sprzeciwem na dotychczasowej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pana/i interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody ma Pan/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem.

13. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO.

14. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.