Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

PO VII WB 262.11.2021

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na montaż i uruchomienie centrali telefonicznej w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostrołęce.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem postępowania jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej centrali telefonicznej wraz z fabrycznie nowymi aparatami telefonicznymi systemowymi oraz wszelkich materiałów, urządzeń, podzespołów, oprogramowania (z licencją) wraz
z doprowadzeniem przez wykonawcę okablowania niezbędnego do podłączenia centrali telefonicznej w budynku przy ul. Rejtana 4 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

 

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.

 

2. Warunki wymagane od Wykonawcy:

 

• dołączenie do oferty specyfikacji technicznej oferowanych  urządzeń potwierdzających,
  że osiągają wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego,
• udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
• wykazu dostaw lub usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane – 1 usługa na kwotę co najmniej 18.000 zł.
• w przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo.

 

4. Kryteria wyboru ofert:
   cena – waga  100 %

           C najn.

Co =  ------------- x 100

             C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

 

5. Zamawiający zaleca, by przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem wykonywania usługi. Oględziny będą możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym – tel. 29 767 07 37 w dniach 20,21,24 maja br. w godz. 08:00-13:00.

 

5. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym (załącznik nr 1) faksem  lub pocztą elektroniczną (skan oferty).

 

5. Termin i miejsce składania ofert:  do godz. 09:00 w dniu 27.05.2021 r.

 

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty w PDF) na adres  bpakula@ostroleka.po.gov.pl,
2. faksem na nr 29 767 07 40.

 

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (faksem lub emailem na adres bpakula@ostroleka.po.gov.pl) o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do godz. 14:00 w dniu 24 maja 2021r.  Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.

 

8. Termin realizacji usługi: do 18 czerwca 2021r., z tym że prace w budynku nie powinny trwać dłużej niż kolejne 3 dni kalendarzowe.

 

8. Warunki płatności: do 21 dni od daty otrzymania faktury.

 

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

 

8. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

 

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa
  w Ostrołęce.
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie
• do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany
  w przepisach o archiwizacji.