Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262. 24.2023

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywną dostawę papieru kserograficznego do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych.

 

I.    Opis przedmiotu zamówienia: 
Dostawa 1200 ryz papieru kserograficznego formatu A4 do Prokuratury Okręgowej 
w Ostrołęce. Przewidywana liczba dostaw – 4. Papier powinien posiadać parametry nie gorsze niż:

liczba arkuszy w ryzie	500
kolor	biały
gramatura	min. 80±3 g/m2
grubość	min. 100 μm
białość (z obu stron)	min. 150 CIE

 

 

 

 

 

 

II.    Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp 
z uwagi na wartość zamówienia.

III.    Warunki wymagane od Wykonawcy:

• do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany papier kserograficzny spełnia minimalne wymagania Zamawiającego (specyfikacja, wydruku ze stron producenta, skan opakowania itp.) 
• oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 
• oferta winna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą należny podatek VAT), obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym. 
• cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
• ostateczna cena oferty musi być naliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV.    Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu  agresji na Ukrainę oraz służących  ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

V.    Kryteria wyboru ofert:
 
 cena – waga  100 %

           C najn.
Co =  ------------- x 100
             C of

gdzie:
Co        -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn  -  najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of      - cena badanej oferty.
   
VI.    Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym (załącznik nr 1) pocztą elektroniczną.
VII.    Termin i miejsce składania ofert: do dnia 19.10.2023 do godz. 13.00 roku pocztą elektroniczną na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl 

VIII.    Termin realizacji zamówienia:  12 miesięcy od dnia podpisania umowy.  Poszczególne dostawy będą realizowane w terminie do 2 dni roboczych od daty zamówienia, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

IX.    Warunki płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury.
X.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XI.    Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokurator Okręgowy w Ostrołęce. 
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prokurator Okręgowy